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시차출퇴근제는 1일 소정근로시간을 유지하면서 출·퇴근 시각을 조정하는 유연근무 방식입니다. 예를 들어 기존 오전 9시 출근·오후 6시 퇴근인 직원이 오전 10시 출근·오후 7시 퇴근으로 근무하는 식으로 운영할 수 있는데요.
시차출퇴근제 자체에 법에서 정한 별도의 신청서 서식이 있는 것은 아니지만, 회사에서 제도를 운영한다면 적용 대상, 근무시간, 적용 기간, 신청·승인 절차 등을 사전에 정해두고 일관되게 관리하는 것이 좋습니다.
신청서를 활용하면 직원이 어떤 시간대로 근무하기를 신청했는지, 회사가 어떤 기간에 적용하기로 했는지를 한눈에 확인할 수 있어 구두 합의나 메일만으로 관리할 때 생길 수 있는 혼선을 줄이는 데 도움이 됩니다.
✅ 변경 전후 시간대를 함께 적어두면, 시차출퇴근 적용으로 무엇이 달라졌는지 담당자와 직원 모두 한눈에 확인할 수 있습니다.
시차출퇴근 신청서를 종이나 메신저로 받아 관리하고, 변경된 근무시간은 일일이 입력하고 있나요?
샤플의 [보고서]를 활용하면 기존 신청서 양식을 그대로 등록해 직원이 모바일에서 바로 작성·제출할 수 있고, 제출 즉시 담당자에게 알림이 발송되어 부서별·직원별 제출 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 특히 필요한 시점에 신청 내역을 일괄 다운로드해 근태 자료와 함께 정리할 수도 있어 관리 부담도 크게 줄어듭니다!
시차출퇴근제 신청서 관리 부담을 줄이고 싶다면, 샤플의 [보고서]를 활용해 보세요!
