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시말서 양식 무료 다운로드

시말서 양식

근로자가 업무상 과실이나 회사 규정 위반 등으로 회사에 손해를 끼친 경우, 회사는 단체협약이나 취업규칙에 따라 시말서 작성을 요구할 수 있습니다.

시말서는 단순한 반성문이 아니라, 사건 경위와 재발 방지 방안을 구체적으로 기록하는 공식 문서입니다.

아래 양식을 다운로드해 필요에 따라 수정한 후, 시말서 요구에 활용해보세요!

[DOCX] 시말서 양식

▪︎ 시말서에는 이런 내용을 포함하면 좋아요.

아래는 시말서에 포함하면 좋을 항목이니, 문서 발급 전에 꼭 확인해 보세요. 꼼꼼히 기재해두면 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다!

포함하면 좋을 항목
  • 근로자 인적 사항
  • 규정 위반 내용
  • 날짜 및 근로자·담당자 서명

✅ 실무자 Tip: 규정 위반 내용은 사실관계 중심으로, 구체적으로 작성해야 합니다.

▪︎ 시말서 요구 시, 이 부분 꼭 체크하세요!

  1. 담당자는 근로자가 육하원칙에 따라 구체적으로 경위를 작성하도록 안내해야 합니다. 원인과 재발 방지 방안이 함께 드러나야 시말서의 실효성이 높아집니다.
  2. 반성문 또는 사죄문 형태로 작성하도록 강요하는 것은 부적절합니다. 이는 근로자의 양심의 자유를 침해할 수 있어, 정당한 업무 명령으로 인정되지 않습니다(대법원 2010. 1. 14. 선고 2009두6605 판결).

▪︎ 시말서 및 보고서 작성도 샤플로 간편하게

시말서 관리에서 가장 번거로운 일은 제출 여부를 계속 확인하고 독촉하는 일, 그리고 회수한 문서를 빠짐없이 보관하는 일입니다. 종이 제출·이메일 취합은 분실 위험이 크고, 미제출 직원 관리도 쉽지 않죠.

샤플의 [보고서] 기능을 활용하면, 제출 여부를 실시간 알림으로 확인하고 바로 후속 조치할 수 있어요. 담당자는 문서를 누락 없이 보관할 수 있고, 유형·주제별 자동 분류로 필요한 문서를 언제든 빠르게 찾을 수 있습니다.

시말서부터 각종 보고서까지, 샤플로 복잡한 문서 관리를 한 번에 간편하게 처리해보세요!

샤플로 간편하게 각종 문서 관리하기 >
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