샤플 이용료 80% 지원 받기
근로기준법 제53조에 따르면 연장근로는 원칙적으로 당사자 간 합의가 필요하며, 1주간 12시간을 한도로 할 수 있습니다. 또한 제56조에 따라 연장근로에는 통상임금의 50% 이상을 가산해 지급해야 합니다.
따라서 초과근무가 발생했다면 실제로 언제, 얼마나 근무했는지 정확하게 기록해두는 것이 중요합니다. 초과근무 확인대장을 활용하면 근무일자와 출퇴근 시간, 초과근무 시간, 업무 내용 등을 한 곳에 정리해두고 이후 임금 정산이나 근로시간 확인이 필요할 때 참고할 수 있습니다.
다만 초과근무 확인대장 자체는 법정 서식이 아닙니다. 회사의 취업규칙이나 내부 규정에 따라 초과근무 신청·승인 절차를 정하고, 실제 근무시간과 승인 내역을 일관된 기준으로 기록하는 것이 좋습니다.
특히 출퇴근 시간과 초과근무 시간을 함께 기록하는 것이 중요합니다. 실제 근무시간을 확인할 수 있어야 초과근무 내역을 정확하게 관리할 수 있기 때문입니다.
또한 업무 내용은 단순히 '잔업'이라고 적기보다 '월말 재고 정리', '매장 마감 및 재고 실사'처럼 구체적으로 작성해두면 나중에 어떤 업무로 초과근무가 발생했는지 확인하기 쉽습니다.
초과근무 확인대장에 작성된 시간이 실제 출퇴근 기록이나 초과근무 신청·승인 내역과 일치하는지 확인해보세요.
특히 여러 부서나 사업장의 초과근무를 관리한다면 직원마다 기록 방식이 달라지기 쉬운 만큼, 신청·승인 기준과 실제 근무시간을 일관된 방식으로 확인하는 것이 중요합니다.
연장근로는 가산수당 지급과 연결되기 때문에 초과근무 기록을 급여 정산 자료와 함께 확인하는 것이 좋습니다.
또한 근로기준법 제42조에 따라 근로자명부와 근로계약에 관한 중요한 서류는 3년간 보존해야 하며, 시행령 제22조에서는 임금대장과 임금 계산의 기초에 관한 서류 등을 보존 대상 서류로 정하고 있습니다. 초과근무 확인대장 역시 관련 근로시간·임금 자료와 함께 회사의 보존 기준에 따라 체계적으로 관리해두는 것이 좋습니다.
초과근무 신청은 메신저로 받고, 승인 여부는 구두로 확인하고, 실제 근무시간은 또 다른 시스템이나 엑셀에서 확인하고 있나요? 이런 관리 방법은 어떤 초과근무가 승인됐는지, 실제로 얼마나 근무했는지 한눈에 파악하기 어렵습니다.특히 주 52시간제를 관리해야 하는 사업장이라면 연장근로 한도를 넘기지 않도록 지속적으로 확인해서 더 번거롭습니다.
샤플의 [초과근무] 기능을 활용하면 초과근무 신청부터 승인, 현황 관리까지 한 곳에서 관리할 수 있어요! 직원은 모바일에서 초과근무를 신청하고, 리더는 별도의 문서를 취합하지 않아도 초과근무 신청 내역과 현황을 확인해 승인하거나 반려할 수 있습니다. 또한 주 52시간제 설정을 적용해 주 12시간 연장근로 한도를 넘기지 않도록 초과근무를 관리할 수 있어요!
초과근무 신청부터 승인, 기록 관리까지 한 번에 관리하고 싶다면, 샤플의 [초과근무] 기능을 활용해보세요!
