경고장 양식 무료 다운로드

▪︎ 경고장에 아래 내용은 꼭 포함돼야 해요!

항목이 부실하면 사실관계 확인이나 추후 징계 판단에 불리하게 작용할 수 있으니, 제출 전 꼭 확인하세요!

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꼭 포함해야 하는 항목

• 대상자 인적사항(성명, 소속, 사번 등)
• 경고 일자
• 경고 내용 (구체적 사실관계)
• 위반에 대한 취업규칙 근거

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포함하면 좋은 항목

• 개선 요구 및 기한
• 향후 조치 경고
• 대상자 서명 (수령 확인용. 서명을 거부해도 경고 자체의 효력에는 영향이 없으며, 거부 시 입회인 서명이나 발송 이력으로 갈음할 수 있습니다.)

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💡 경고가 취업규칙상 정식 징계 유형(견책·경고 등)에 해당하는 회사도 있어요. 우리 회사 취업규칙에서 경고를 어떻게 규정하고 있는지 먼저 확인하는 게 좋습니다.

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▪︎ 경고장 관리 시 꼭 체크해야 할 2가지 포인트

1. 사실관계와 규정 위반 여부를 먼저 확인해요.

문제 행위가 실제로 있었는지, 취업규칙·사내규정 중 어떤 조항을 위반했는지부터 명확히 해야 합니다. 이 부분이 불분명하면 이후 징계 단계에서 정당성을 지적받을 수 있습니다.

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2. 징계 사유와 수위가 이전 사례와 비교해 과하지 않은지 점검해요.

경고에서 징계로 넘어갈 경우, 문제 행위가 취업규칙상 징계 사유에 해당하는지, 선택한 징계 수위가 유사 사례와 비교해 균형이 맞는지 함께 봐야 합니다. 판단이 애매한 사안은 노무사 등 전문가 상담을 권장합니다.

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​▪︎ 경고 후 징계 처리 시 꼭 참고해 보세요!

• 회사 징계 사유와 징계위원회, 징계 규정･기록 보관까지 핵심만 살펴보기 (+ 양식)
• 근로자 동의 없이 인사발령해도 될까요? 정당한 인사발령 조건 알아보기 (+ 거부 징계)
• 징계 정직 시 급여와 근태는 어떻게 관리해야 할까?

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▪︎ 경고장 발송과 서명도 샤플로 간편하게​

​경고장을 워드 파일로 작성해 메일이나 메신저로 보내다 보면 최종본 확인이 헷갈리고, 수령·서명 여부 확인도 어려운데요.
샤플의 [전자문서] 기능을 활용하면 경고장 발송부터 저장까지 한 번에 관리할 수 있습니다! 표준 양식에 텍스트 입력란·체크박스·서명란을 자유롭게 추가하고, 근로자에게 즉시 전자문서로 발송해 빠르게 확인받으세요. 제출된 문서는 자동 저장돼 이력 관리 근거로도 편리하게 활용할 수 있습니다.

경고장 작성부터 이력 관리까지, 샤플로 인사 문서를 더 안전하고 체계적으로 관리해보세요!