경력증명서 양식 무료 다운로드

▪︎ 경력증명서에 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.

아래는 경력증명서에 꼭 포함돼야 하는 항목입니다. 빠뜨리기 쉬운 부분도 함께 정리했으니, 문서 발급 전에 꼭 확인해 보세요. 꼼꼼히 기재해두면 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다!

필수 포함 항목

• 근로자의 인적 사항(성명, 생년월일 등)
• 회사 정보(회사명, 대표자명, 사업자등록번호, 주소 등)
• 근무 기간(입사일 및 퇴사일 명시)
• 발급 목적
• 발급 일자
• 담당자명 및 회사 직인

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함께 포함하면 좋을 항목

• 퇴직 사유
• 최종 직급
• 임금 또는 연봉 정보
• 특이사항 및 상세 성과
• 발급 용도

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▪︎ 경력증명서 발급 시, 이 부분 꼭 체크하세요!

1. 재직자의 경우, 고용형태와 무관하게 30일 이상 근무한 모든 근로자가 발급 대상입니다(근로기준법 시행령 제19조).
2. 퇴사자의 경우, 퇴직 후 3년 이내까지 회사는 경력증명서를 의무적으로 발급해 주어야 합니다(근로기준법 제39조).
3. 위 두 조건에 해당하는 근로자에게 회사가 정당한 사유 없이 발급을 거부하면, 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다.
4. 퇴사자의 전 직장이 폐업한 경우, 경력증명서 대신 아래 서류로 경력을 증빙할 수 있습니다.
   • 국세청 홈택스에서 '사실증명(폐업자에 대한 업종 등의 정보내역)'을 발급받아 제출
   • 건강보험자격득실확인서, 이력서 등 기타 증빙자료

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▪︎ 경력증명서를 발급할 때 꼭 참고해 보세요!

▸ 채용 시 수집 가능한 개인정보 종류와 범위 자세히 알아보기 >

▸ 채용절차법에 따른 채용 서류 반환 의무 자세히 알아보기 >

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▪︎ 전자문서 관리는 샤플로 간편하게

샤플의 [전자문서] 기능을 활용하면 경력증명서를 손쉽게 발급·관리할 수 있습니다. 기존에 사용하던 양식을 등록해 두면, 필요한 시점에 퇴직자나 재직자에게 바로 발송할 수 있어요.

이때 근로자 성명, 부서, 입사일 등 인사 정보는 인사관리 시스템과 자동으로 연동되어 별도 입력이나 검색 없이 즉시 발급이 완료됩니다.

경력증명서 발급부터 근태·인사 문서 관리까지, 샤플 하나로 처리해 보세요!