휴일대체 동의서 양식 무료 다운로드

▪︎ 휴일대체 동의서에 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.

아래는 휴일대체 동의서에 꼭 포함돼야 하는 항목이니, 문서 작성 전에 꼭 확인해 보세요. 꼼꼼히 기재해두면 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다!

필수 포함 항목

• 근로자 성명
• 대체일자(기존 휴일 및 대체 근무일의 날짜)
• 근로자 및 사용자 서명

‍

이때, 휴가 부여 방식에는 보상휴가제를 적용할 근로의 종류, 휴가 사용 방법 및 단위, 보상휴가를 부여할 시점을 포함해야 합니다.

‍

▪︎ 휴일대체 운영 시 체크하면 좋을 항목

휴일대체 운영 시 다음 4가지 요건을 반드시 충족해야 합니다.

• 최소 24시간 전에 대체된 휴일을 근로자에게 통보해야 합니다.
• 근로자의 동의를 반드시 받아야 하며, 사용자가 일방적으로 휴일을 변경할 수 없습니다.
• 휴일대체 내용은 근무표·전자근태기록 등 문서로 3년 이상 보존해야 합니다.
• 대체되는 기존 휴일 날짜와 대체 근무일을 명확하게 기재해 혼선을 방지해야 합니다.

‍

▪︎ 휴일 대체할 때, 꼭 참고해 보세요!

▸ 정확한 휴일대체 요건과 방법 자세히 알아보기 >

▸ 휴일대체 동의서 작성 조건 및 유의사항 자세히 알아보기 >

‍

▪︎ 휴일 관리도 샤플로 간편하게

담당자가 휴일대체 동의서를 포함한 여러 인사 서류를 관리할 때, 개별 동의를 일일이 받는 과정은 번거롭고, 종이·이메일 취합 시 누락될 위험이 있습니다. 또한, 수집한 문서를 3년간 보관하는 것도 쉽지 않은데요.

샤플의 [전자문서] 기능을 활용하면 문서를 한번에 전송한 후 전송·제출 현황을 실시간으로 확인할 수 있어 간편해요.

미제출 직원에게는 푸시 알림을 바로 재전송할 수 있어 문서가 누락되지 않아요! 제출된 문서는 설정 기한까지 안전하게 보관되고, 필요할 땐 언제 어디서든 손쉽게 다운로드 가능해요.

휴일대체 동의서부터 다양한 인사 문서 관리까지, 샤플 하나로 간편하고 더 안전하게 운영해보세요!