취업규칙 신고·동의서 양식 무료 다운로드

▪︎ 취업규칙 신고서에 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.

아래는 취업규칙 신고서에 꼭 포함돼야 하는 항목이니, 문서 제출 전에 꼭 확인해 보세요. 누락되면 취업 규칙의 법적 효력이 사라질 수 있으니 제출 전에 꼭 확인하세요!

필수 포함 항목

• 신고서
  • 사업장 명칭 및 소재지
  • 사업 종류
  • 대표자 성명
  • 사업자등록번호
  • 근로자 수
  • 노동조합원 수
  • 의견청취 및 동의일
• 동의서
  • 근로자 정보(부서·직책·성명)
  • 동의여부
  • 날인

▪︎ 취업규칙 신고 시 체크하면 좋을 실무 포인트

1. 취업규칙 신고를 놓치면 최대 500만 원의 과태료가 부과돼요.

취업규칙은 새로 작성하거나 변경할 때 즉시 신고해야 합니다. 신고를 놓치면 최대 500만 원 이하의 과태료가 부과됩니다(근로기준법 제116조 제2항 제3호).

2. 취업규칙 본문에는 아래 항목이 반드시 포함돼야 해요.

• 근로시간·휴게·휴일·휴가
• 임금의 구성·산정·지급 방식
• 퇴직 및 퇴직급여 기준
• 근로자 복지(식비·작업 용품 등)
• 모성보호 및 일·가정 양립 제도
• 직장 내 괴롭힘 예방·조치 절차
• 징계·표창 기준

3. ‘불이익 변경’일 때는 근로자 동의를 받아야 해요.

취업규칙 불이익 변경은 특정 근로자 또는 모든 근로자에게 불리하게 취업규칙 기존 조항을 변경하거나 추가하는 것으로, 아래와 같은 예시가 있습니다.

• 월차휴가제도 폐지: 월 개근자는 더 이상 1일 휴가를 받을 수 없음
• 임금제도를 호봉제 → 성과급제로 변경: 일부 근로자는 기존에 받던 임금이 줄어들 수 있음

이때, 아래의 절차를 거쳐야 효력이 발생합니다.

• 노동조합이 있으면(근로자 과반 이상으로 구성) → 노조 동의
• 노동조합이 없으면 → 근로자 과반수의 동의서

4. 취업규칙 신고 후에는, 반드시 게시·주지해야 해요.

취업규칙은 신고 후, 근로자들이 항상 열람할 수 있도록 게시돼야 합니다(근로기준법 제14조). 이를 이행하지 않으면 최대 500만 원 이하의 과태료가 부과됩니다.

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▪︎ 취업규칙 신고 시 꼭 참고해 보세요!

▸ 취업규칙 필수 기재사항과 신고방법 자세히 알아보기 >

▸ 취업규칙 불이익 변경 예방을 위한 변경·신고 절차 자세히 알아보기 >

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▪︎ 취업규칙 동의서 취합도 샤플로 간편하게

취업규칙 동의서는 근로자 과반수 동의가 필요해, 제출 현황을 빠짐없이 확인해야 합니다. 하지만 수기로 모으면 누가 냈는지 한눈에 보이지 않고, 종이·이메일이 섞이며 누락 위험이 커져요. 직원 개별 확인까지 해야 해 실무 부담도 크게 늘어납니다.

샤플의 [전자 문서]를 활용하면, 전송 및 제출 현황을 실시간으로 한눈에 확인할 수 있어요! 미제출 직원에게는 푸시 알림을 재전송해 누락을 막을 수 있고, 개별로 제출된 문서는 자동 저장되어 분실 걱정이 없어요.

취업규칙 동의서부터 각종 인사 문서까지, 샤플로 깔끔하고 간편하게 관리해보세요!

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