공적조서 양식 무료 다운로드

▪︎ 공적조서에 꼭 포함돼야 할 항목

아래는 공적조서에 꼭 포함돼야 하는 항목입니다. 빠뜨리기 쉬운 부분도 함께 정리했으니, 문서 발급 전에 꼭 확인해 보세요. 구체적으로 작성해두면 평가 과정에서 불필요한 논쟁을 줄일 수 있습니다!

필수 포함 항목

• 피추천인 인적사항 (성명, 생년월일 등)
• 공적 분야 및 기간
• 주요 공적 내용(성과·기여도 중심)
• 재직 기간(입사일 및 퇴사일)
• 추천인 서명

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함께 포함하면 좋을 항목

• 주요 학력 및 경력
• 과거 포상경력

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▪︎ 공적조서 작성 시, 이 부분 꼭 체크하세요!

1. 공적조서는 승진·포상·인센티브의 근거가 되는 공식 문서이기 때문에 반드시 객관적으로 작성해야 합니다. 직원에게 아래 기준을 안내하면 좋아요.
   • 진실한 내용만 작성
   • 객관적인 입장에서 명확하게 서술
   • 결과를 입증할 수 있는 수치 제시
2. 공적조서 작성 후, 담당자는 공적조서의 내용이 이전 포상과 중복되지는 않는지, 데이터를 바탕으로 객관적으로 작성되었는지 등을 검토해야 합니다.
3. 담당자는 제출된 공적조서를 검토할 때 다음 사항을 반드시 확인해야 합니다.
   • 기재된 공적이 실제 데이터·자료와 일치하는지
   • 동일한 공적으로 이미 포상을 받은 적이 없는지 (중복 포상 방지)

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▪︎ 공적조서 및 보고서 작성도 샤플로 간편하게

공적조서를 수기나 이메일로 제출받으면, 누락·중복 제출·분실 위험이 높고 제출 여부를 하나씩 확인해야 해 실무 부담이 큽니다.

샤플의 [보고서] 기능을 사용하면 공적조서를 쉽게 발급하고 안전하게 보관할 수 있어요. 텍스트 박스나 객관식처럼 필요한 항목을 넣어 문서를 쉽게 만들 수 있고, 직원들이 제출한 문서는 종류별로 자동 정리되어 언제든 바로 찾아볼 수 있어요.

공적조서부터 각종 인사 문서까지, 샤플에서 쉽고 간편하게 관리하세요!