여름휴가 기간 공지부터 운영까지! 인사담당자를 위한 실무 질문 5가지

무더위가 다가올수록 인사담당자는 여름휴가를 바삐 준비하게 됩니다.

이번 글에서는 인사담당자들이 실무에서 자주 헷갈리는 여름휴가 질문 5가지에 대해 알아보겠습니다.

직원 또는 업무에 차질 없이 여름휴가를 깔끔하게 운영하고 싶다면, 오늘 글을 끝까지 확인해주세요!

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1. 회사에 여름휴가가 없으면 법적으로 문제 되나요?

아니요, 그렇지 않습니다. 여름휴가는 법정휴가가 아닌 약정휴가이기 때문입니다.

즉, 여름휴가는 회사 자율에 따라 복리후생 차원으로 운영하는 것이기 때문에 근로자에게 반드시 부여해야 할 의무는 없습니다.

▸ 근로기준법 기준, 법정휴가･약정휴가 차이 알아보기 >

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2. 지금까지 늘 있던 여름휴가를 없애면 문제 될까요?

여름휴가가 취업규칙 등에 명시되어 있는데 회사가 이를 일방적으로 폐지한다면 문제될 수 있습니다.

취업규칙 등을 변경하기 위해서는 법적으로 정해진 절차를 준수해야 하기 때문입니다.

이 경우 ‘근로조건의 불이익 변경’으로 간주되므로, 법적 절차 없이 변경하면 무효화되거나 법적 처분을 받을 수 있습니다.

▸ 취업규칙 불이익 변경 절차 알아보기 >

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3. 회사 여름휴가는 정해진 기간에만 가야 할까요?

여름휴가가 회사에서 정한 약정휴가인 경우, 정해진 기간에 사용하지 않으면 소멸될 수 있습니다. 따라서 이 경우 근로자는 회사 규정을 확인하고 기간 안에 여름휴가를 사용하는 것이 좋습니다.

근로자가 연차를 여름휴가로 사용한다면, 원하는 시기를 선택할 수 있습니다. 단, 사용자가 사업 운영에 막대한 지장이 있다고 판단하면 연차 시기를 조정할 수 있습니다.

▸ 휴가와 연차 차이, 정확히 알아보기 >

▸ 연차 사용이 제한될 수 있을까? 자세히 알아보기 >

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4. 여름휴가를 못 가면 미사용수당을 청구할 수 있나요?

일반적으로 여름휴가는 약정휴가이기 때문에, 취업규칙 등에 별도로 정해진 내용이 없다면 미사용수당을 청구할 수 없습니다.

또한 별도의 정함이 없다면 여름휴가는 무급으로 운영되니 참고하시기 바랍니다.

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5. 여름휴가 공지, 어떻게 해야 할까요?

인사담당자는 여름휴가 기간을 미리 공지해, 부서별 휴가 일정을 조율하고 업무 공백에 대비할 수 있습니다.

그만큼 공지 내용은 모든 근로자에게 빠짐없이 전달되는 것이 중요한데요. 이때 샤플의 [공지] 기능을 활용해보세요!

샤플로 공지를 발송하면 실시간 수신 여부 확인은 물론,미열람자에게 간편하게 재전송까지 할 수 있습니다.

또한 근무 형태가 다른 팀이나 근로자에게 맞춤형 공지를 보내고, 필요 시 댓글로 소통할 수 있어 공지 업무를 훨씬 효율적이고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

▸ 전직원에게 간편하게 발송&관리하는 사내 공지 알아보기 >

인사담당자가 여름휴가를 떠난 기간 동안, 결재나 승인 업무는 어떻게 처리해야 할까요?

샤플에서는 승인 권한을 다른 사람에게 위임하거나 직원이 스스로 승인하도록 설정할 수 있습니다.

담당자 부재에도 업무 공백을 줄여주는 권한 위임 방법이 궁금하다면, 아래 글을 함께 확인해 보세요!

▸ 업무 효율을 높이는 승인 권한 설정･위임 방법 알아보기 >