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남성 직원의 육아휴직도 절차 자체는 어렵지 않지만, 신청 요건 확인부터 업무 인수인계, 복직 처리까지 챙겨야 할 일이 많습니다. 특히 처음 육아휴직을 처리한다면 놓치는 부분이 생기기 쉬운데요.
이번 글에서는 남자 육아휴직 신청을 받은 인사담당자가 꼭 확인해야 할 실무 포인트 5가지를 단계별로 정리해보겠습니다.
남성 직원의 육아휴직도 여성 직원과 동일한 기준이 적용됩니다. 이에 따라 사업주는 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀(입양 자녀 포함)를 양육하기 위해 육아휴직을 신청한 근로자에게 원칙적으로 휴직을 허용해야 합니다(남녀고용평등법 제19조).
다만, 휴직 개시 예정일 전날까지 계속근로기간이 6개월 미만인 경우처럼 법에서 정한 예외에 해당하면 허용하지 않을 수 있습니다.
따라서 신청서를 받으면 먼저 자녀의 연령과 직원의 계속근로기간, 휴직 시작 예정일부터 확인하는 것이 좋습니다.
육아휴직은 기본적으로 1년 이내 사용할 수 있습니다.
다만, 일정 요건을 충족하면 6개월 이내에서 추가로 사용할 수 있습니다. 대표적으로 같은 자녀를 대상으로 부모가 각각 3개월 이상 육아휴직을 사용한 경우가 해당합니다. 한부모가족지원법상 한부모이거나, 고용노동부령으로 정하는 장애아동의 부모도 추가 사용이 가능합니다.
따라서 휴직 기간을 확인할 때는 단순히 1년까지 사용할 수 있다고 보기보다, 직원이 추가 사용 요건에 해당하는지도 함께 확인해야 합니다.
최근 제도 개편으로 육아휴직을 사용하는 방식도 달라졌습니다.
특히 단기 육아휴직이 도입되어, 자녀의 방학·휴원·휴교나 질병·사고로 인한 입원, 감염병에 따른 등원·등교 중지 등의 경우 1주 또는 2주 단위로 자녀별 연 1회 사용할 수 있게 되었는데요. 단기 육아휴직은 전체 육아휴직 기간에는 포함되지만 일반적인 육아휴직의 분할 사용 횟수에는 포함되지 않습니다.
육아휴직 제도는 계속해서 변경될 수 있으므로, 실제 신청을 처리할 때는 신청 시점의 최신 법령과 고용노동부 안내를 함께 확인하는 것이 좋습니다.
▸ 단기 육아휴직 도입 시 인사담당자가 준비해야 할 사항 알아보기 >
▪︎ 신청서를 받으면 휴직 일정부터 확인하세요.
육아휴직은 원칙적으로 휴직 개시 예정일 30일 전까지 신청해야 합니다. 다만, 자녀가 출산 예정일보다 일찍 태어나거나 배우자의 사망·부상·질병 등으로 자녀를 양육하기 어려운 경우에는 7일 전까지 신청할 수 있습니다.
신청서를 받았다면 먼저 휴직 시작일과 종료 예정일을 확인하고, 신청인·자녀 정보 등 법정 기재사항이 빠짐없이 작성됐는지 살펴보세요. 출생이나 입양 여부 등 신청 요건을 확인하기 위해 필요한 경우에는 관련 증빙서류도 함께 안내하면 됩니다.
▪︎ 휴직 상태를 인사·근태 정보에 반영하세요.
휴직이 확정되면 인사시스템에도 ‘육아휴직’ 상태를 정확하게 반영해야 합니다.
육아휴직 기간은 근속기간에 포함되며, 복직 후에는 휴직 전과 같은 업무 또는 같은 수준의 임금을 지급하는 직무로 복귀시켜야 합니다. 따라서 휴직 기간이 근속기간이나 인사정보에서 누락되지 않도록 휴직 시작일과 종료 예정일을 정확하게 등록해두는 것이 중요합니다.
▪︎ 신청서와 처리 기록도 한곳에 정리하세요.
육아휴직 신청서와 제출받은 증빙서류, 인사·근태 처리 내역 등은 휴직 관련 기록으로 함께 관리해두는 것이 좋습니다.
특히 휴직 시작일과 종료 예정일, 인사정보 변경 내역 등을 한눈에 확인할 수 있도록 파일링 기준을 미리 정해두면 복직 시 관련 내용을 다시 확인하기도 편합니다.
▸ 번거로운 인사 문서 관리, 간편하게 해결하는 3가지 팁 확인하기 >
▪︎ 담당 업무와 인수인계 범위부터 정리하세요.
법정으로 정해진 인수인계 기간은 없으므로, 회사 상황과 업무 특성에 따라 필요한 기간을 정하면 되는데요.
이때 인수인계서에는 단순히 담당 업무만 적기보다 진행 중인 업무, 주요 거래처·이해관계자, 정기 업무 일정, 업무 처리 방법까지 함께 정리해두는 것이 좋습니다.
휴직자가 자리를 비운 뒤에도 다른 직원이 바로 업무를 이어받을 수 있도록 하는 것이 핵심입니다.
▪︎ 대체인력과 업무분담 방식을 미리 정하세요.
업무를 대신할 직원을 새로 채용할지, 기존 팀원이 나눠 맡을지도 휴직 전에 정해두는 것이 좋습니다.
특히 업무를 나눠 맡는 경우에는 누가 어떤 업무를 맡는지, 기존 업무에 얼마나 추가되는지를 미리 확인해야 합니다.
담당자만 정해놓고 업무량까지 확인하지 않으면 특정 직원에게 일이 몰릴 수 있습니다.
▪︎ 휴직 중인 직원에게 업무를 요청하지 않도록 관리하세요.
육아휴직 중인 직원에게 실질적인 업무 수행을 요구해서는 안 됩니다. 따라서 업무 관련 문의나 자료 요청이 반복되지 않도록 휴직 전에 담당자와 업무 전달 경로를 정해두는 것이 좋습니다.
복직 일정 확인이나 인사 관련 안내처럼 휴직자의 업무 수행을 전제로 하지 않는 단순 행정 연락은 이와 구분할 수 있습니다. 중요한 것은 휴직 기간 동안 기존 업무를 계속 맡기는 상황이 생기지 않도록 업무 책임과 연락 범위를 미리 정리해두는 것입니다.
아래는 인사담당자가 확인해야 할 주요 지원제도를 정리한 표입니다.
지원금 종류와 금액은 사업장 규모·지원제도별 요건·신청 시기에 따라 달라지므로, 해당 관할 고용센터에 직접 확인하는 것이 가장 정확합니다.
육아휴직 신청이 들어오면 인사담당자는 신청 내용 확인부터 승인, 휴직 일정 확정까지 챙겨야 할 게 많은데요. 특히 여러 직원의 휴가와 휴직을 동시에 관리하다 보면, 누구의 신청이 어디까지 처리됐는지 일일이 확인하느라 번거로울 수 있습니다.
샤플의 [휴가] 기능을 활용하면 직원별 휴가 신청 내역부터 승인 상태, 전체 사용 일정까지 한 화면에서 한눈에 파악할 수 있습니다. 육아휴직 역시 일반 휴가와 동일한 프로세스로 관리할 수 있기 때문에 승인 상태를 놓치거나 휴직 기간을 헷갈릴 일이 없어요!
복잡했던 휴직 관리를 쉽고 간편하게 해결해 보세요.
육아휴직 전 업무 공백을 줄이려면 담당 업무부터 진행 상황, 주요 거래처, 반복 업무까지 제대로 정리해두는 과정이 필요합니다. 하지만 정해진 틀 없이 작성하다 보면 핵심 내용이 빠지거나, 나중에 인수인계가 어디까지 되었는지 몰라 다시 묻고 확인하는 일이 생길 수 있는데요.
샤플의 [보고서] 기능을 활용하면 필요한 인수인계 양식을 조직에 맞게 직접 구성해서 제출받을 수 있습니다. 제출된 보고서는 같은 양식끼리 모아 관리할 수 있어 필요한 자료를 바로 찾아보기에도 용이합니다. 보고서를 할 일로 등록하면 정해진 기한 안에 제출하도록 할 수 있어 인수인계 누락도 효과적으로 예방할 수 있어요!
육아휴직자의 복직이 가까워지면 휴직 상태를 해제하고 인사정보와 근태 등을 다시 정상적으로 관리해야 합니다. 복직일을 뒤늦게 확인하면 관련 부서에 복직 사실을 전달하거나 인사·급여 처리를 준비하는 일정도 촉박해질 수 있는데요.
샤플의 [구성원] 기능을 활용하면 복직일을 미리 파악하고 사전 알림까지 받아볼 수 있습니다. 복직 시점에 맞춰 필요한 인사 처리를 여유 있게 준비할 수 있고, 조직이나 직책 등의 변경 이력도 함께 확인할 수 있어 복직 전 현재 인사정보를 점검하고 세팅하기에도 편리합니다.
A. 네. 남성 근로자도 여성 근로자와 동일하게 육아휴직을 기본 1년 이내 사용할 수 있습니다.
또한 일정 요건을 충족하면 6개월 이내에서 추가로 사용할 수 있습니다.
대표적으로 같은 자녀를 대상으로 부모가 각각 3개월 이상 육아휴직을 사용한 경우가 이에 해당합니다.
A. 육아휴직을 허용하는 것과 육아휴직급여를 지급하는 것은 별개의 제도이므로, 육아휴직 급여가 회사에서 자동으로 지급되는 것은 아닙니다.
대신 고용보험의 별도 수급 요건을 충족한 근로자가 육아휴직급여를 신청해 지급받는 방식으로 운영됩니다. 육아휴직급여는 피보험단위기간 180일 이상 등 요건을 충족해야 합니다.
A. 원칙적으로 거부할 수 없습니다.
남성이라는 이유로 별도의 기준이 적용되는 것도 아닙니다. 다만 법에서 정한 예외에 해당하는 경우에는 육아휴직을 허용하지 않을 수 있으며, 대표적으로 휴직 개시 예정일 전날까지 계속근로기간이 6개월 미만인 경우가 있습니다.
또한 육아휴직을 이유로 해고하거나 불리한 처우를 해서는 안 되며, 육아휴직 기간 중에는 원칙적으로 해고할 수 없으니 유의하시기 바랍니다.
육아휴직은 신청 요건 확인부터 휴직 중 업무공백 관리, 복직 일정과 근태 확인까지 인사담당자가 단계별로 챙겨야 할 사항이 많은데요.
이때 휴직자의 상태와 일정을 미리 정리하고, 업무 전달과 복직 후 근태까지 하나의 흐름으로 관리해두면 갑작스러운 육아휴직 신청에도 보다 수월하게 대응할 수 있습니다.
육아휴직으로 인한 업무공백과 복직자 관리까지 체계적으로 관리하고 싶다면 샤플의 다양한 기능을 살펴보세요!
