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근태관리는 직원의 출퇴근, 지각, 조퇴, 연장근무, 휴가 사용 등 모든 근무 시간과 형태를 기록하고 관리하는 업무를 의미하는데요.
단순히 몇 시에 출근했는지 체크하는 행정 업무처럼 보이지만, 실제로는 임금 계산의 출발점이자 노무 분쟁 예방의 핵심 수단입니다.
통상임금 산정의 기준이 되는 소정근로시간, 퇴직금 계산의 기초가 되는 평균임금, 연장·야간·휴일 근로수당 모두 정확한 근태 데이터 없이는 올바르게 산출할 수 없는데요.
이번 글에서는 2026 근태관리 트렌드와 함께 근태관리의 중요성, 자주 묻는 질문을 한번에 살펴보겠습니다.
근태관리의 범위는 출퇴근 시간 기록에서 시작해 연장근무 승인, 연차·반차 신청 및 사용 현황, 지각·조퇴 처리, 육아기·임신기 단축근무 적용, 재택근무 시간 확인까지 생각보다 넓습니다.
즉, 근로시간과 관련된 모든 데이터가 근태관리 영역에 포함되는데요.
법적으로 보면 「근로기준법」 제17조는 사용자가 근로조건을 명시해야 한다고 규정하고 있고, 제48조는 임금대장을 3년간 보존하도록 의무화하고 있습니다.
여기서 중요한 점은 임금대장의 기초 데이터가 바로 근태기록이라는 사실입니다.
즉, 근태관리가 부실하면 임금대장 자체가 불완전해지고 이는 근로기준법 위반으로 이어질 수 있음을 의미하는데요.
특히 통상임금과 평균임금 산정에서 근태관리의 중요성은 더욱 커집니다.
소정근로시간을 초과한 연장근무 시간이 얼마인지, 실제로 근무한 날수가 며칠인지에 따라 수당 지급액과 퇴직금 규모가 달라질 수 있습니다. 이때 정확한 근태 데이터 없이는 정확한 임금 계산 자체가 불가능합니다.
최근 유연근무제와 재택근무 확산으로 근태관리 체계의 사각지대가 빠르게 늘고 있는데요. 기존 출퇴근 기록 중심의 근태관리 방식만으로는 실제 근로시간을 정확히 파악하기 어렵습니다.
재택근무의 경우 근무 시작·종료 시각이 기록되지 않으면, 해당 시간이 연장근무 수당 지급 대상인지 여부를 판단하기 어려우며, 이는 곧 통상임금을 기준으로 산정해야 하는 연장근무 수당 계산 오류로 이어질 수 있습니다.
2025년 개편된 모성보호제에 따라 임신기·육아기 단축근무 대상이 확대되었는데요.
단축근무가 적용되는 경우 근태관리 시스템에 정확히 반영되지 않으면 통상임금 산정 및 연장근무 수당 계산 오류가 발생할 수 있습니다.
예를 들어, 단축근무 적용자가 6시간 근무 후 1시간 추가 근무했다면 이는 연장근로인지 여부를 정확히 판단해야 합니다.
이때 기준이 되는 것은 단축 전 소정근로시간인지, 단축 후 근로시간인지에 대한 법적 판단입니다. 근태관리 시스템과 급여 시스템이 연동되어 있지 않으면 이러한 오류는 반복됩니다.
💡 모성보호제 적용 직원을 별도로 관리하고 단축근무 신청서와 근태기록을 함께 보관하면 퇴직금 및 평균임금 산정 시 중요한 근거 자료가 됩니다.
단기 육아휴직 도입 시 인사담당자가 준비해야 할 사항 >>
최근 통상임금 관련 판례 흐름은 명칭이 아닌 실질을 기준으로 판단합니다. 정기적·일률적으로 지급되는 상여금이나 성과급은 통상임금에 포함될 가능성이 있는데요.
통상임금 범위가 확대되면 가장 직접적으로 영향을 받는 항목이 바로 연장근무 수당입니다.
따라서 통상임금 판단이 바뀌면 연장근무 수당도 달라지며, 근태관리 데이터가 정확하더라도 통상임금 기준이 잘못 설정되어 있다면 임금 분쟁으로 이어질 수 있습니다.
💡 전문가와 함께 현재 조직 내 통상임금 구조와 연장근무 수당 계산식을 점검한 후 해당 내용을 근태관리 및 급여 시스템에 반영해 두는 것이 리스크를 줄일 수 있는 가장 확실한 방법입니다.
근태관리의 출발점은 취업규칙과 사내 규정입니다.
소정근로시간, 연장근무 승인 절차, 유연근무 운영 기준, 지각·조퇴 처리 방식 등은 규정에 명확히 기재되어 있어야 하는데요.
문제는 ‘규정은 있는데 실제 운영은 다른’ 경우입니다. 규정이 모호하거나 현실과 다르게 적용되고 있다면, 분쟁 발생 시 회사가 불리한 위치에 놓일 수 있습니다.
특히 연장근무 사전 승인 기준, 재택근무 근로시간 인정 방식, 단축근무 적용 조건은 반드시 문서화해 두는 것이 안전하며, 실무 운영 방식과 규정을 정합성 있게 맞추는 것부터 점검하시기 바랍니다.
근로기준법상 임금대장은 3년간 보존 의무가 있는데요, 근태 기록 역시 마찬가지입니다.
출퇴근 기록, 연장·야간·휴일근로 내역, 휴가 사용 현황, 단축근무 적용 기록 등은 체계적으로 보관해 두어야 합니다.
직원 수가 늘어날수록 엑셀을 활용한 수기 근태관리는 오류 발생 확률이 높아집니다.
근태 관리 솔루션을 활용하면 출퇴근 기록부터 연장근무 집계, 휴가 잔여일 자동 계산, 단축근무 적용까지 일괄 처리가 가능한데요.
또한 급여 시스템과 연동되면 임금 계산 오류를 크게 줄일 수 있어 인사담당자의 업무 부담과 노무 리스크를 동시에 낮출 수 있습니다.
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A. 1주 소정근로시간(통상 40시간)을 초과하거나, 1일 8시간을 초과한 경우 연장근로수당이 발생합니다.
연장근무 시 통상임금의 50%를 가산한 연장근로수당이 발생하는데요.
다만, 5인 미만 사업장은 근로기준법상 연장·야간·휴일근로 가산수당 규정이 적용되지 않습니다.
A. 취업규칙에서 규정한 기준(예: 지각 3회 = 결근 0.5일 간주 등) 대로 처리할 수 있습니다.
근거 없이 임의로 임금을 공제하면 임금체불 문제로 이어질 수 있습니다. 임금 공제는 실제 근무하지 않은 시간 범위 내에서만 가능합니다.
반복되는 지각의 경우에는 단순 공제에 그치기보다 인사 상담이나 경위서 제출 등 별도의 관리 절차를 병행하는 것이 바람직합니다.
A. 가능합니다.
이미 사용 중인 출입통제 시스템(지문·카드·안면인식 등)을 근태관리 솔루션과 연동해 활용할 수 있는데요.
연동을 통해 자동 집계 체계를 구축하면 수기 입력 오류를 줄일 수 있고, 승인 기록까지 함께 관리하면 노무 리스크도 낮출 수 있습니다.
출입 통제 시스템과 근태관리 솔루션 연동이 필요한 이유는? >>
샤플에서는 우리 조직에 맞는 근무제도와 휴가 정책을 한 번만 설정해 두면 출퇴근 기록부터 휴가 관리, 연장근무 집계, 분석 리포트까지 모든 데이터가 설정된 기준에 맞춰 자동으로 반영되는데요.
이를 통해 제도 운영의 일관성을 유지하면서도 인사담당자의 반복적인 업무 부담을 효과적으로 줄일 수 있습니다.
2026년 근태관리는 단순한 기록 관리가 아니라 법 변화와 유연한 근무 환경에 대응하는 전략 영역으로 빠르게 이동하고 있는데요.
변화하는 근태관리 환경 속에서 정확한 데이터를 기반으로 샤플과 함께 장기적인 HR 전략을 수립하고 체계적인 인력 관리를 시작해보세요.
