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많은 기업에서는 건물 보안과 외부인 출입을 관리하기 위해 출입 통제 시스템을 도입해 직원들의 출입 기록까지 함께 관리하고 있습니다.
하지만 출입 기록만으로는 실제 근무시간을 정확히 관리하기 어렵고, 법적 리스크에 대응하는 데에도 한계가 있습니다.
외근이나 현장직처럼 다양한 근무 형태가 있는 직원이나 유연근무제를 운영하는 기업에서는 특히 이런 어려움이 더 크게 다가오는데요,
이번 글에서는 출입 통제 시스템과 근태관리 솔루션을 왜 연동해야 하는지, 그 필요성과 이유에 대해 함께 알아보겠습니다.
출입 통제 시스템은 사무실 출입 시점을 기록하는 데 특화되어 있어, 소정근로시간 산정이나 초과근무, 지각·조퇴, 연장·외근과 같은 다양한 근무 조건을 반영하기 어렵습니다.
특히 사업장별·직원별로 복합적인 근무 형태를 동시에 관리해야 하는 인사담당자의 입장에서는 단순 사무실 출입 기록만으로는 근태 관리 업무를 체계적으로 관리하기에 한계가 있습니다.
출입 통제 시스템(세콤·ADT캡스·KT텔레캅) 도입 전 체크리스트 알아보기 >
유연근무제를 운영하는 기업이라면, 근태관리 솔루션과 출입기를 연동해 직원별 근무 형태를 누락 없이 정확하게 관리할 수 있습니다.
시차출퇴근제, 선택적 근로시간제, 재택근무제 등 다양한 제도를 운영하더라도 근태관리 솔루션에서는 출퇴근 기록을 기준으로 소정근로시간이 자동 계산되므로 관리자의 업무 부담이 줄고 보다 정확한 근태관리가 가능합니다.
근로기준법 강화로 인해 주 52시간제 준수, 연장·야간·휴일근로 가산수당, 휴게시간 공제 등은 기업 규모와 관계없이 필수적인 관리 항목이 되었습니다.
출입 기록 데이터를 기반으로 직원별 근로시간·휴게시간·연장·야간·휴일근로를 자동 계산하면, 인사담당자가 엑셀로 작업하던 과정을 줄여 보다 정확한 집계가 가능합니다.
또한 연장근로 사전 신청 → 승인 → 기록 반영의 프로세스를 지원해 초과근무와 주 52시간제 대응, 법적 리스크 예방까지 효과적으로 관리할 수 있습니다.
외근·출장·재택근무처럼 고정된 근무지가 없거나 임시 방문지가 많은 경우에도 GPS 기반 모바일 앱 인증을 활용하면 어디서든 정확한 출퇴근 기록이 가능합니다.
출입 기록 시스템과 연동하면 출근은 사무실에서 기록하고 이동 및 퇴근은 외부에서 남겨도 한 번에 관리할 수 있어 더욱 편리합니다.
출입 기록과 근태 데이터가 정확히 매칭되지 않으면 실제 근로시간과 차이가 발생할 수 있으므로 시스템 간 시간 동기화가 잘 맞는지 꼼꼼하게 확인하는 것이 중요합니다.
연동 시 휴게시간 공제와 외근·재택근무 기록이 자동으로 반영되는지, 누락은 없는지 점검하고 DB 로그 보관·감사 이력 관리까지 포함해 정확한 데이터를 확보해야 합니다.
근태 시스템은 단순 합산에 그치지 않고 법정 기준을 자동 반영해야 합니다. 이를 이행하지 않으면 연장·야간·휴일 가산수당 누락이나 주 52시간제 위반 등 법적 리스크로 이어질 수 있습니다.
따라서 법정 근로시간과 주 52시간제를 기준으로 직원별 초과 근로시간을 별도로 구분·집계하고 주간 총 근로시간이 52시간을 초과하지 않도록 관리해야 합니다.
유연근무제가 확대되면서 시차출퇴근제, 선택적 근로시간제, 원격·재택근무 등 다양한 근무 형태를 모두 관리할 수 있는지 확인이 필요합니다.
단순 출입 기록만으로는 한계가 있으므로, GPS 기반 모바일 앱이나 Wi-Fi 인증을 통해 다양한 장소에서도 위치 정보로 출근이 기록되도록 설정할 수 있어야 합니다.
출입 보안 시스템에서 제공하는 기본 근태 기능만으로는 다양한 근무 형태와 직원별 근태 관리를 모두 충족하기 어렵습니다.
따라서 기존 기기와 근태관리 솔루션을 연동하면 훨씬 더 세밀하고 정확한 관리가 가능합니다.
샤플은 에스원, 세콤, KT 등 주요 출입 통제 시스템과의 안정적인 연동을 바탕으로 담당자분들이 효율적이고 체계적으로 근태를 관리할 수 있도록 지원합니다.
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