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성공적인 신입 직원 업무 적응은 입사 시 진행하는 교육에서 시작됩니다. 이를 온보딩이라 부르는데요. 온보딩이 잘 진행돼야 신입 직원의 업무 적응도를 높일 수 있습니다. 하지만 구두로만 교육하면 업무 진행 시 누락이 될 수 있어 불편함을 겪고 있는데요. 특히 전달해야 할 교육 자료와 인수인계 사항이 많을 경우에는 이 불편함이 더 커집니다.
신입 직원의 업무 시작을 알리는 직원 교육, 샤플로 편하게 하는 방법 3가지를 알려드리려고 합니다.
이제 더 이상 교육 자료를 종이로 전달하거나 링크로 전달하지 마세요. 샤플 게시판 기능을 활용하면 쉽게 전달할 수 있습니다.
교육 자료별로 게시판을 만들고 각 게시판에 교육 자료나 영상을 모아두면 신입 직원이 쉽게 확인할 수 있습니다. 이후에 새로운 직원이 들어와도 샤플 가입만으로 게시판 접근이 가능하기 때문에 따로 공유할 필요가 없습니다.
신입 직원 교육을 진행할 때 관리자는 해당 직원이 수행해야 할 업무가 무엇인지 알려주는 것도 중요합니다. 신입 직원 입장에서는 처음 배정받는 업무이기 때문에 까먹을 수도 있고 업무 인수인계 진행 시 누락되는 부분이 있을 수도 있습니다.
샤플은 ‘할 일 기능’을 통해 누락 없는 업무 인수인계를 지원합니다. 할 일 기능은 관리자가 직원에게 업무를 부여한 뒤 작업 결과를 확인하고 피드백까지 전달할 수 있는 기능인데요. 반복 업무, 일회성 업무 모두 쉽게 부여하고 관리할 수 있습니다. 신입 직원은 샤플 오늘의 업무 화면을 통해 자신에게 배정된 업무를 한눈에 확인할 수 있어 누락 없는 업무 진행이 가능합니다.
샤플은 출퇴근 관리 기능을 통해 신입 직원 출퇴근 기록에 대해 수기나 지문 방식이 아닌 안면 인증 기반의 정확한 출퇴근 기록을 지원합니다. 관리자는 샤플 서비스 내 신입 직원을 등록하고 초대하기만 하면 됩니다.
신입 직원은 지문 등록이나 사원증 발급을 대기할 필요 없이 샤플 회원가입만으로 출퇴근을 기록할 수 있습니다. 또한 하루만 출근해도 직원 등록과 퇴사 설정이 쉽게 가능해 직원 관리에 부담이 없습니다.
샤플 하나로 편해지는 신입 직원 교육, 지금 바로 경험해보세요.
