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🤔 저희 현장은 24시간 설비와 기계가 돌아가는 제조업이다보니 직원분들이 교대로 근무를 하고 있습니다.
미리 스케줄을 짜더라도, 마감일이나 정산 시점에 확인해보면 계획과 달리 초과근무자가 발생하거나 주간 근로시간이 52시간을 초과하는 경우가 종종 있는데요.
교대근무 스케줄을 관리하면서 주 52시간제 준수 여부까지 자동으로 확인할 수 있는 방법이 있을까요?
🙆 샤플로 교대근무 스케줄 관리, 초과근무시간과 주 52시간제 대응까지 한번에 관리하세요!
복잡한 근무 변동 내역 관리와 직원별 근무시간 계산을 빠르고 정확하게 끝낼 수 있어 근무시간 누락이나 초과 배정에 대한 리스크를 사전에 방지할 수 있습니다.
많은 제조·생산 현장에서는 교대근무를 통해 인력을 효율적으로 배치하고 업무의 공백을 최소화하고 있습니다.
교대근무는 근무 시간이 정해져 있어 초과근무가 드물다고 생각하기 쉽습니다.
하지만 실제 현장에서는 교대 간 인수인계 시간이 길어지며 연장근무가 누적되거나 갑작스러운 결근·지각으로 다른 직원이 추가 근무를 하는 상황들로 인해 근무시간이 52시간을 초과하는 문제가 반복적으로 발생하기도 합니다.
💬 실제로 고용노동부가 발표한 「2023년 사업체노동력조사」에 따르면, 제조업 중 교대근무를 운영하는 사업장의 52.3%가 초과근로를 경험했으며 그 중 절반 이상이 "예상보다 근무시간이 길어지는 경우가 잦다"고 답했습니다.
샤플 스케줄 기능은 교대 근무일정에 맞게 미리 템플릿을 만들어놓으면 클릭 한 번으로 손쉽게 직원들에게 배정할 수 있습니다.
근무표 생성 시 휴무일수, 근무인원, 근무시간이 자동으로 표시되기 때문에 관리자는 근무표와 함께 오늘의 근무 현황을 정확하게 확인할 수 있습니다.
교대 근무표를 수정해야 하는 경우 App/PC에서 간편하게 변경할 수 있으며, 수정된 내용은 직원에게 실시간으로 전달되어 편리합니다.
스케줄 템플릿을 활용해 직원에게 근무 일정을 배정할 때, 주 52시간제에 대응하기 위해 초과근무 관리 기능을 함께 사용할 수 있습니다.
이 기능을 활성화하면 주 최대 근로시간(52시간)을 초과하여 스케줄이 배정될 경우 자동으로 알림이 표시되어 과도한 근무 배정을 사전에 방지할 수 있습니다.
근무정책 설정 시 초과된 시간만큼 초과근무로 자동 배정되는 기능을 사용하면 주 소정근로시간(40시간)을 초과하는 시간에 대해 초과근무로 자동 배정됩니다.
샤플의 [근태 종합 리포트]를 활용하면 직원별 근무일수, 총 근무시간, 가산근로 여부 등 필요한 데이터를 빠르게 확인할 수 있습니다.
급여 정산이나 보고서 작성 시 별도의 문서 작성이나 관리 없이 바로 사용할 수 있어 수기 작업 부담이 줄어들고, 전반적인 업무 효율이 향상됩니다.
또한 교대근무나 단기 업무처럼 변동이 많은 스케줄도 마감 전에 누락이나 착오 없이 정확하게 확인할 수 있어 데이터 기반의 근태 관리가 가능합니다.
A. Excel 또는 PPT 파일로 다운로드할 수 있습니다.
직원별 근무일수, 총 근무시간, 근무유형 등이 포함된 리포트를 대시보드에서 바로 확인하거나 Excel로 다운로드할 수 있습니다.
기본적인 연장근로시간은 물론, 휴일 근로시간 등 보다 상세한 근무시간 데이터까지 제공합니다.
직원, 기간, 근무지별 출퇴근 기록을 엑셀로 한번에 다운로드 받기 >>
A. 네, 가능합니다.
정규직, 계약직, 파트타이머 등 근무 유형이 달라도 모두 하나의 대시보드에서 모든 직원의 스케줄을 생성하고 편집할 수 있습니다.
스케줄 생성하기 전 구성원 관리 설정에서 계약 및 근무 형태를 등록해주세요.
지금까지 교대근무를 운영하는 사업장에서 샤플을 활용해 근무 스케줄을 효율적으로 관리하고, 주 52시간제 대응까지 한 번에 확인하는 방법을 살펴보았습니다.
수정이 잦은 교대근무 스케줄도, 복잡한 근로시간 계산도 이제는 샤플로 간편하게 관리해보세요.
