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🤔 저희 회사 직원들은 서로 다른 근무 일정을 가지고 있습니다.
저는 사내 규칙에 따라 직원들의 근무 일정을 편성하고 이를 안내하고 있는데요.
하지만 직원과 부서마다 근무 규칙이 서로 다르다 보니, 각자의 기준에 맞춰 일정을 개별적으로 조정해야 합니다. 문제는 모든 규칙을 완벽히 기억하기 어렵다는 점인데요, 이로 인해 일정에 오류가 생기고 수정하는 일이 종종 발생합니다.
근무 일정은 직원 관리에서 매우 중요한 부분인데, 이렇게 오류가 반복되다 보니 고민이 큽니다. 직원과 부서별로 서로 다른 근무 규칙을 보다 정확하게 반영해 일정을 계획할 수 있는 방법이 없을까요?
🙆♂️ 직원마다 다른 근무 규칙을 정확하게 반영해 근무 일정을 계획하고 싶은가요? 샤플에서는 가능합니다.
샤플에서는 [스케줄 배정 규칙] 기능을 통해 관리자가 직원의 근무 일정을 오류 없이 계획할 수 있도록 지원합니다.
샤플로 정확해지는 근무 일정 계획, 지금 확인해보세요.
• 직원의 근무 일정을 계획하는 관리자님
• 직원마다 다른 근무 규칙으로 근무 일정을 계획하는 관리자님
• 근무 일정에 오류가 자주 생겨 일일이 수정하는 관리자님
직원별, 부서별 등으로 정해진 근무 일정 규칙을 [스케줄 배정 규칙] 기능을 통해 설정해보세요.
배정 규칙 설정 시에는 구성원, 기간, 스케줄 별로 상세하게 설정할 수 있습니다. 설정한 스케줄 배정 규칙의 적용 시작일은 관리자가 지정할 수 있으며, 시스템은 관리자가 지정한 시작일부터 배정 규칙을 확인합니다.
관리자가 [스케줄 배정 규칙] 설정을 완료하고 적용을 시작하면, 시스템은 이후 스케줄 변경 시 해당 근무 일정이 규칙에 위배되는지 자동으로 확인합니다. 만약 스케줄이 규칙을 위반할 경우, 팝업을 통해 이를 안내하여 편집 중인 직원 또는 관리자가 규칙에 맞게 수정할 수 있도록 도와줍니다.
A. 네, 할 수 있습니다.
직원이 자신의 스케줄을 변경 신청할 경우에도 배정 규칙 위반 내용을 알 수 있도록 안내합니다.
A. 아니요, 저장할 수 있습니다.
만약 스케줄 배정 규칙에 위반된 내용이 있어도 스케줄 저장은 가능하도록 지원하고 있습니다.
🙆♂️ 실시간으로 스케줄 변경 내역이 반영되면서 푸시 알림도 가니까 누락 없이 근무자, 관리자 모두 정확하게 스케줄을 알 수 있게 되었습니다.
- 롯데문화재단 공연 CS팀, 박소민 대리 -
🙆♀️ 스케줄도 근무 유형을 템플릿으로 만들어 놓고 적용만 하면 되니까 매번 양식에 집어넣고 수정할 필요가 없어졌습니다.
- 발뮤다 오프라인 영업팀, 김현석 팀장 -
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직원마다 다른 근무 규칙, 일일이 기억하지 않아도 됩니다. 샤플의 [스케줄 배정 규칙] 기능으로 직원별 규칙을 미리 설정해두면, 스케줄을 배정하거나 변경할 때 규칙 위반 여부를 자동으로 확인할 수 있어요. 근무 일정 계획, 이제 실수 없이 정확하게 관리해보세요.
