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직장에서 연 1회 이상 실시해야 하는 법정의무교육 중 일부는 교육 자료를 일정 기간 동안 보관해야 할 의무가 있습니다. 대표적으로 성희롱 예방교육, 직장 내 괴롭힘 예방교육, 장애인 인식개선 교육이 해당되며, 이 세 가지 교육은 모두 교육자료와 참석자 서명이 포함된 교육일지 등을 3년간 보관해야 합니다. 교육별 자세한 내용은 아래와 같습니다.
근거 법령: 남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률
기업은 연 1회 이상 성희롱 예방을 주제로 한 교육을 실시해야 하며, 교육과 관련된 자료는 3년간 보관해야 합니다.
보관 항목에는 강의 내용, 교육 실시 날짜, 대상자 정보, 참석자 서명 등이 포함된 교육일지가 포함됩니다.
근거 법령: 근로기준법
괴롭힘 예방을 위한 교육 또한 연 1회 이상 의무적으로 실시해야 하며, 해당 교육의 실시 내역과 관련 자료를 3년간 보관해야 합니다.
보관 대상은 교육 주제, 실제 시행 일시, 참여 인원, 교육대상자 명단 및 서명 등이 포함된 교육기록입니다.
근거 법령: 장애인고용촉진 및 직업재활법
장애인에 대한 이해를 높이기 위한 교육은 매년 정기적으로 시행되어야 하며, 교육이 진행된 사실과 내용을 증빙할 수 있는 자료를 3년 동안 유지해야 합니다.
필요한 보관 항목은 교육 주제, 일정, 교육을 받은 인원 및 그에 대한 서명 등이 포함된 교육일지와 교육자료입니다.
법정의무교육 자료는 기본적으로 종이 형태로 보관하는 경우가 많지만 관리해야되는 서류가 많아질 경우를 대비해 전자문서 형태로 보관할 수 있도록 허용하고 있습니다.
샤플에서는 이러한 법정교육에 대한 교육일지와 자료를 간편하게 업로드 및 보관할 수 있는 기능을 제공하고 있어, 실무자의 교육 이행 관리와 보관 의무 이행을 보다 수월하게 도와줍니다.
샤플로 간편하게 보관하는 법정의무교육 자료, 지금 확인해보세요.
샤플의 [보고서] 기능에서는 법정의무교육별로 교육자료를 구분해 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
관리자는 교육별 자료 관리를 위해 보고서 카테고리를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, ‘성희롱 예방교육’ 관련 자료를 체계적으로 관리하고자 할 경우, 아래 이미지와 같이 별도 카테고리를 생성하면 됩니다.
이후 직원과 관리자는 해당 카테고리를 활용해 성희롱 예방교육에 필요한 자료만 분류하여 업로드하고 관리할 수 있습니다.
교육별로 보고서 카테고리를 만든 후에, 관리자는 규정에 맞춰 보고서 양식을 설정할 수 있습니다.
특히 성희롱 예방교육, 장애인 인식개선 교육 등 일부 법정교육은 참석자 명단과 교육일지 보관이 필수이기 때문에, 체계적인 관리가 중요합니다.
샤플에서는 [보고서] 기능을 통해 교육 자료, 참석자 서명, 현장 사진 등 다양한 내용을 카테고리별로 정리하고 보관할 수 있으며,
직원은 앱을 통해 교육 내용을 실시간으로 작성하고 제출할 수 있어, 교육 이후 수작업 정리 시간을 크게 줄여줍니다.
법정의무교육은 단순한 이행을 넘어, 정확한 기록과 보관까지 관리 책임이 따르는 중요한 업무입니다.
샤플은 실무자가 이 과정을 보다 손쉽게 수행할 수 있도록, 교육별로 보고서를 정리하고 자료를 체계적으로 보관할 수 있는 기능을 제공합니다.
복잡한 수기 기록 없이도, 직원 참여 이력부터 교육 증빙자료까지 한 번에 관리할 수 있으니 지금 바로 샤플로 법정의무교육을 간편하게 관리해보세요.
