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반차 제도는 근로기준법에서 보장되는 제도는 아니지만 근로자의 복지를 위해 많이 도입되고 있는 제도입니다. 근로자는 반차 제도를 활용해 자신의 연차를 0.5일 단위로 나눠서 사용하고 있는데요. 이때 오전 반차를 사용하는 경우가 있고 오후 반차를 사용하는 경우가 있습니다.
하지만 오전, 오후 반차를 관리하는 관리자 입장에서는 ‘누가 반차를 썼는지 확인이 어렵다’, ‘연차가 잘못 차감된다’등의 실무적인 고민이 뒤따릅니다.
샤플에서는 이러한 고민을 [휴가] 기능을 통해 해결할 수 있도록 지원하고 있습니다. 샤플의 [휴가] 기능은 연차 자동 발생은 물론 반차를 간편하게 관리할 수 있도록 지원합니다.
샤플로 간편해지는 오전, 오후 반차 관리 지금 확인해보세요.
오전, 오후 반차 개념에 대해 자세한 내용이 궁금하신 분은 아래 콘텐츠를 참고해주세요!
▸ 오전 반차, 오후 반차 사용할 때 출근·퇴근 시간은?(+ 휴게시간) >
샤플에서는 관리자가 연차를 수기로 관리하거나 따로 계산하지 않도록 회사의 기준에 따라 연차가 자동으로 발생하는 기능을 제공합니다.
샤플의 [휴가] 기능에서는 회사 규정에 맞춰 연차가 발생할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
예를 들어, 입사일 기준 설정할 경우, 매달 월차 1일씩 연차가 자동부여되고, 1년 만근 시 연차 15일을 자동으로 부여됩니다. 또한 설정시에는 연차의 이월 여부, 소진 순서, 소수점 처리 방식까지 세부적으로 설정할 수 있어, 실무자 입장에서도 관리가 훨씬 간편해집니다.
한 번 설정해두면 시스템이 기준에 따라 연차를 자동으로 계산하고 부여합니다. 직원은 자신의 연차 잔여일수를 바로 확인할 수 있고, 반차를 신청할 때도 별도의 계산 없이 간편하게 사용할 수 있습니다.
직원은 샤플 모바일앱을 통해 오전 또는 오후 반차를 간단하게 신청할 수 있습니다. 직원이 오전, 오후 반차를 신청할 때는 근무시간과 휴게시간도 함께 입력할 수 있습니다.
또한 신청 과정에서 관리자가 참고해야 할 메모를 남기거나, 증빙이 필요한 경우 파일을 첨부할 수 있는 기능도 함께 제공하고 있어 별도 커뮤니케이션 없이 신청을 완료할 수 있습니다.
관리자는 직원이 신청한 반차를 모바일앱과 대시보드(PC)에서 간편하게 승인/반려 처리를 할 수 있습니다. 만약 직원이 반차 신청을 할 때, 메모나 증빙 서류를 첨부했다면 해당 내용도 함께 확인할 수 있습니다.
또한 오전, 오후 반차를 사용한 이력은 복잡하게 계산하지 않아도 됩니다.
관리자는 모바일앱과 대시보드(PC)에서 직원의 반차 사용 내역을 빠르게 조회할 수 있으며, 해당 사용분은 자동으로 연차 잔여일에서 차감되어 별도의 수기 계산이 필요하지 않습니다. 그리고 정리된 반차 기록이 필요할 경우 엑셀 다운로드 기능을 활용해 정리된 자료를 확인할 수 있습니다.
반차는 직원의 유연한 근무를 위한 중요한 제도지만, 관리자가 수기로 처리하거나 규정이 명확하지 않으면 오류가 발생하기 쉽습니다. 샤플은 연차 발생부터 반차 신청, 승인, 기록까지 전 과정을 자동화해 실무자의 업무 부담을 줄여줍니다. 오전·오후 반차도 이제는 쉽게 관리하세요.
정확하고 효율적인 반차 관리, 샤플과 함께 시작해보세요.
