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🤔 법정의무교육 기간이 다가올 때마다 일정과 자료를 메일로 전달하고 참여 현황을 조사해 별도의 시트로 정리하고 있는데요.
교육일지부터 증빙 사진까지 챙겨야 할 자료가 많아 매번 챙기는 데 시간이 너무 오래 걸립니다.
직원의무교육 공지부터 이수 현황 확인, 자료 보관까지 쉽게 관리할 수 있는 방법 있을까요?
🙆🏻♀️ 매년 반복되는 법정의무교육, 이제는 일일이 챙기지 말고 샤플에서 한 번에 관리하세요.
샤플 하나로 교육 일정 공지부터 교육 자료 배부, 이수 현황까지 간편하게 운영할 수 있습니다.
이메일 대신 샤플의 [공지] 기능을 활용하면 교육 이수가 필요한 직원에게 첨부 자료와 함께 교육 내용을 손쉽게 전달할 수 있습니다.
공지 등록 시 모바일 앱 알림이 자동으로 발송되어 직원의 참여율을 높일 수 있고 공지 확인 현황도 실시간으로 파악할 수 있어요.
또한, 공지를 읽지 않은 직원에게는 알림을 재발송해 교육 미이수를 방지할 수 있고 보다 체계적인 교육 안내가 가능합니다.
직장 내 성희롱 예방교육, 장애인 인식개선교육과 같은 일부 법정의무교육은 교육일지와 참가자 명단을 필수로 보관해야 합니다.
샤플의 [보고서] 기능을 이용하면 다양한 교육 자료부터 참여 직원의 서명, 증빙 사진까지 한 번에 관리할 수 있어 편리합니다.
또한 직원은 앱에서 바로 교육일지를 작성해 제출할 수 있어 자료를 취합하고 정리하는 시간도 줄어듭니다.
샤플 [게시판] 기능을 활용하면 이전 교육 자료를 언제든지 다시 열람할 수 있고, 근로자가 필요한 시점에 자유롭게 확인할 수 있어 관리자의 부담이 덜합니다.
법정의무교육과 같이 중요한 게시글은 공지로 고정해 게시판 상단에 항상 노출되도록 설정하세요. 날짜 필터를 수정할 필요 없이 누구나 빠르게 확인할 수 있습니다.
A. 네, 다운로드 받을 수 있습니다.
PC 대시보드에서 원하는 게시판을 선택한 후 [다운로드] 버튼을 누르면 PPT, Excel, 이미지+문서(Zip) 중 원하는 형식으로 파일을 다운받을 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
원하는 그룹이나 근무지를 선택해 공지를 보내고 싶은 직원에게만 내용을 전달할 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
신규 입사자에게도 동일한 접근 권한이 있다면 모든 게시글을 열람할 수 있습니다.
법정의무교육, 이제 더 이상 번거롭게 전달하고 정리할 필요 없습니다.
샤플 하나로 교육 일정 공지부터 교육 일지, 증빙 자료 보관까지 체계적으로 관리하세요.
