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신입 사원 OJT 교육 자료 관리가 간편해지는 3가지 방법

2025-01-17

😤 직원들에게 매번 교육 자료를 전달하는 일, 너무 번거로워요!

카카오톡이나 메신저를 통해 자료를 공유하면 자료가 대화창에 묻히거나, 누군가는 못 받아서 재전송을 요청하는 일이 다반사죠. 게다가 자료가 여기저기 흩어져 있어 찾기도 어렵고, 자료와 관련된 질문이나 피드백을 처리하기도 참 번거롭습니다.

교육 자료 체계적으로 관리할 수 없을까요?

🙆‍♀️ 샤플의 게시판 기능은 이런 고민을 단번에 해결해요!

교육 자료를 팀별로, 혹은 유형별로 딱 정리해 한곳에 모아두세요. 필요한 사람에게 바로바로 공유하고, 댓글을 통해 실시간으로 질의응답이 가능합니다.

메신저에서의 비효율은 이제 안녕! 자료와 관련된 소통도 샤플 게시판 안에서 간단하게 해결하세요.

1. 신입 사원 OJT 교육 자료 관리, 이런 분들이 활용하면 좋아요!

  • 다수 매장을 운영하며 교육 자료 전달에 애를 먹는 관리자
  • 메신저로 자료를 보냈지만 누락 사고가 잦아 고민인 분
  • 교육 자료 업데이트나 체계적인 관리가 필요한 HR 담당자
  • 자료 전달 후 확인이나 피드백 과정을 더 깔끔하게 정리하고 싶은 팀 리더

2. 한 곳에 모이는 신입 교육 자료와 업무 기록

▪️ 흩어진 자료 찾기는 그만, 교육 자료 정리와 검색을 간편하게!

교육 자료가 여기저기 흩어져 있어 찾는 데 고생하셨나요? 샤플 게시판으로 해결하세요. 팀별, 주제별로 자료를 깔끔하게 분류하고 저장할 수 있습니다.

예를 들어, 신규 입사자를 위한 기본 자료와 경력직용 심화 자료를 따로 정리하면 훨씬 효율적이에요. 필요한 자료를 바로 찾을 수 있어 재요청이 줄어들고, 과거 자료도 쉽게 검색할 수 있어 편리합니다.

더이상 번거롭게 자료 요청하고 공유할 필요가 없어요!

▪️ 중요한 자료를 실시간으로 전달하고 알림까지

새로운 교육 자료가 나왔다면? 게시판에 업로드만 하세요! 업로드와 동시에 팀원들에게 자동 알림이 갑니다. PC에서도, 앱에서도 바로 확인할 수 있어 자료 전달이 훨씬 빨라요.

특히, 모바일에서도 쉽게 확인할 수 있어 매장이나 현장에서 일하는 직원도 걱정 없습니다. 사진, 이미지, 동영상 등 다양한 형식의 파일도 첨부할 수 있어 정확하고 깔끔하게 전달됩니다. 매장 가이드, 교육 영상도 현장에서 바로 활용 가능하니 이제 자료 누락은 걱정없어요.

메신저로 전달하는 것보다 훨씬 깔끔하고 체계적으로 교육 자료를 관리 할 수 있어요.

▪️ 자료에 대한 질문과 피드백, 한곳에서 관리

자료와 관련된 질문이나 피드백은 어떻게 처리하시나요? 샤플 게시판에서는 댓글 기능을 통해 간편하게 관리할 수 있어요.

직원들이 남긴 질문에 실시간으로 답변하고, 추가 자료를 공유하는 것도 한 곳에서 끝낼 수 있죠. 모든 대화를 한눈에 볼 수 있어 혼란 없이 소통할 수 있습니다. 더 나아가, 피드백을 반영해 교육 자료를 지속적으로 개선할 수도 있어요.

자료에 대한 소통 내역도 한곳에 모이니 언제든 필요할 때 찾아보기 쉬워집니다!

3. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 신입 사원 교육 자료 게시판을 권한별로 나눠서 사용할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

샤플에서는 팀별, 주제별 사용하실 수 있도록 게시판별로 운영자, 참여자 등 권한을 설정할 수 있습니다.

권한 설정을 통해 체계적으로 게시판을 관리할 수 있고, 정보의 접근과 공유를 효율적으로 조율할 수 있어요!

Q. 신규 입사자에게는 자료를 어떻게 공유하나요?

A. 게시판 사용자로 추가해주세요!

메뉴 > 게시판 > [설정] 탭 > 게시판 카테고리 선택 > 수신자 설정에서 신규 입사자를 추가해주세요.

신규 입사자가 이전 히스토리를 바로 확인하고, 과거 자료나 기록도 쉽게 열람할 수 있습니다.

복잡한 요청이나 번거로운 소통 없이, 필요한 자료를 쉽고 빠르게 공유해보세요!

4. [게시판]을 사용하는 실제 고객 후기

🏭 현장 작업자분들과 자료를 공유할 일이 많았는데, 이제 누락 없이 간편하게 공유할 수 있게 됐어요! 앱에서 바로 확인할 수 있으니까, 자료를 들고 다니거나 따로 챙길 필요도 없어요.

- 신젠타 코리아, 생산팀 한강범 팀장 -

▸ 신젠타 코리아 사례 보러가기 >

🛍️ 매장에 교육 자료를 전달할 때 어디 있는지 찾거나 요청이 많아서 번거로웠는데, 이제 그럴 필요가 없어졌어요. 저희는 매장의 목소리도 게시판을 통해 한곳에 모아 볼 수 있으니 정말 간편해졌습니다.

- 휠라코리아, 리테일사업부 김호균 팀장 -

▸ 휠라 코리아 사례 보러가기 >

게시판 기능 더 알아보기 >
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