자주 묻는 질문

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기존 관리자가 퇴사해 새 관리자를 추가하려면 어떻게 하나요?

관리자 권한이 있는 사용자가 없는 상태라면 고객센터에 요청해 주세요. 확인 후 새로운 관리자 권한을 부여해 드립니다.

구성원
관리자 권한을 다른 사용자에게 이전하려면 어떻게 하나요?

관리자 설정 가이드를 참고해 진행하시면 됩니다. 진행 중 궁금한 점이 있으면 문의해 주세요.

사용 가이드 바로가기
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직원이 아이디와 비밀번호를 모두 잊어버렸을 때는 어떻게 처리하나요?

관리자가 회사 설정 > 보안 > 보안 및 접근 관리 > 임시 비밀번호 발급에서 직접 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다. 아이디는 이메일 또는 휴대폰번호 중 등록된 값을 사용하면 됩니다.

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비밀번호는 관리자만 변경할 수 있나요, 직원 본인도 변경할 수 있나요?

직원 본인이 직접 변경할 수 있습니다. 로그인 화면에서 '비밀번호를 잊으셨나요?'를 선택해 재설정하면 됩니다. 본인이 비밀번호 찾기를 진행하지 못하는 경우에는 관리자가 회사 설정 > 보안 > 보안 및 접근 관리 > 임시 비밀번호 발급에서 임시 비밀번호를 발급해 줄 수 있습니다.

구성원
직원별로 리더·관리자 등 어떤 권한이 부여되어 있는지 확인하려면 어디를 봐야 하나요?

메뉴 > 구성원에서 권한별로 직원을 확인할 수 있으며, 메뉴 > 그룹에서도 함께 확인할 수 있습니다.

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홈페이지 좌측 상단에 리더/직원 선택 옵션이 표시되지 않습니다. 왜 그런가요?

선택 옵션이 없다면 현재 계정이 직원(Staff) 권한으로만 등록되어 있다는 의미입니다. 리더(Leader) 권한을 부여받으면 좌측 상단에서 리더·직원 모드를 선택할 수 있습니다.

구성원
육아휴직 중인 직원의 계정을 삭제할 수 없는 상황에서 휴직을 어떻게 관리하나요?

샤플에는 별도의 '휴직 처리' 기능은 없지만, [육아휴직]이라는 무급 휴가 유형을 직접 만들어 관리할 수 있습니다. 계정 자체의 요금 부과를 피하고 싶다면 휴직 기간 동안 계정을 삭제해 두었다가 복귀 시 복구하는 방법도 가능합니다.

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신규 입사자가 앱 가입 시 '등록되어 있지 않다'는 오류가 발생합니다. 어떻게 해결하나요?

먼저 대시보드에 구성원으로 등록되어 있어야 합니다. 관리자가 신규 입사자를 대시보드에 미리 등록한 뒤에야 해당 번호로 앱 합류가 가능합니다.

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직원이 초대 링크로 가입하는 도중 오류가 발생합니다. 어떻게 해결하나요?

해당 직원에게 초대 링크로 바로 가입하지 말고, 앱 다운로드 > 앱 실행 > 회원가입 > 합류하기 순서로 다시 시도하도록 안내해 주세요. 발생한 오류는 저희 쪽에서 원인을 확인해 수정하겠습니다.

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입사일과 퇴사일이 같은 날짜인 경우 퇴사 처리(삭제)가 안 됩니다. 어떻게 처리하나요?

입사일과 퇴사일이 동일한 '당일 퇴사' 케이스는 현재 시스템 구조상 자동으로는 처리되지 않습니다. 해당 직원 정보를 알려주시면 저희 쪽에서 수동으로 삭제 처리를 도와드립니다.

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새 계정으로 로그인해도 기존 계정 화면이 계속 표시됩니다. 어떻게 해결하나요?

샤플은 직원과 기기를 1:1로 연결해 인식합니다. 해당 기기에 이전에 다른 계정이 연결된 이력이 있다면 이런 현상이 발생할 수 있습니다. 이 경우 이전 계정과 기기의 연결을 끊으면, 이후 새 계정으로 처음 로그인할 때 해당 기기가 새 계정으로 등록됩니다.

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구성원 데이터 업데이트 시 회색 빗금으로 표시된 영역이 잠겨 있어 다른 파일의 값을 넣을 수 없습니다. 어떻게 해결하나요?

회색 빗금 영역은 시스템과 일치해야 하는 항목이라 임의 수정 시 업로드 오류가 발생할 수 있어 기본적으로 잠겨 있습니다. 일괄 수정이 꼭 필요한 경우, 1:1문의로 연락주세요.

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기존 관리자를 퇴사 처리하고 리더로 권한을 바꾼 뒤 새 관리자를 추가하려는데 '설정이 저장되지 않는다'는 오류가 발생합니다. 어떻게 해결하나요?

관리자 권한을 가진 활성 사용자가 한 명도 없어서 발생하는 오류입니다. 이 경우 고객센터에 요청하시면 새로운 관리자 권한을 직접 부여해 드립니다.

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구성원 화면에서 본인 이름이 빠져 있고, 리더인 본인의 스케줄도 변경이 안 됩니다. 어떻게 해결하나요?

구성원 목록에서 본인이 빠진 것은 소속 그룹에서의 리더 권한이 해제되어 있기 때문입니다. 인사팀 담당자에게 요청해 구성원 > 프로필 > 그룹 및 권한 > 리더권한 그룹에 해당 그룹을 다시 추가해 주셔야 합니다. 리더 권한이 없는 동안에는 스케줄 수정 권한도 없으므로, 급하다면 [직원모드]에서 스케줄 신청을 올려 상위 권한자의 승인을 받는 방법으로 처리할 수 있습니다.

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