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Plantilla editable de Modelo de Autorización para delegar una gestión o trámite. Incluye los datos de las partes, el alcance de la autorización, su vigencia y las firmas.
Al redactar una autorización, es importante que quede claro quién delega en quién y para qué gestión concreta. Incluye siempre los siguientes elementos:
En particular, describe la gestión delegada con el mayor detalle posible.
En lugar de escribir `se delegan todas las gestiones relacionadas`, opta por fórmulas como `se delega la entrega y recogida de la documentación relativa a ○○`, de modo que el alcance de la autorización quede perfectamente delimitado y no haya lugar a interpretaciones.
Indica con precisión qué debe hacer el autorizado y hasta dónde llega su capacidad de actuación.
Evita expresiones genéricas como `se delegan todas las gestiones`; especifica en cambio acciones concretas: entrega de documentos, recogida de formularios, realización de un trámite determinado. Cuanto más claro sea el alcance, menor es el riesgo de rechazo o de malentendidos.
Indica claramente desde cuándo hasta cuándo es válida la autorización.
Además, si el documento va dirigido a un organismo externo o a un procedimiento específico, verifica de antemano si se exigen firmas adicionales o documentación adjunta. Los requisitos pueden variar según el destino y la finalidad del documento, por lo que conviene confirmarlo antes de presentarlo.
Si tienes que distribuir autorizaciones a varios colaboradores, recoger sus firmas y guardar constancia de cada gestión, hacerlo en papel o por correo electrónico se convierte rápidamente en una fuente de errores y de tiempo perdido — especialmente cuando tu equipo está disperso en distintos puntos de venta.
Con [e-documents] de Shopl puedes convertir tu modelo de autorización en un formulario digital, enviarlo directamente a cada persona y recoger su firma en el momento. Desde el panel de gestión puedes ver quién ha revisado el documento y quién no, enviar recordatorios a los pendientes y archivar todo en un mismo lugar: desde el envío hasta la confirmación de recepción y el almacenamiento, sin salir de la plataforma.
Si gestionas autorizaciones u otros documentos que necesitas distribuir, confirmar y conservar de forma recurrente, prueba a hacerlo con los e-documents de Shopl.
