샤플 이용료 80% 지원 받기
🤔 Cuantas más Tiendas tienes a cargo, más tiempo consume cada semana la gestión de Informes.
Algunas Tiendas los envían en papel, otras por foto, otras por mensajería instantánea — el formato cambia según quién lo mande. Y lo peor: saber qué Tiendas ya Entregaron y cuáles no exige revisar una por una, mientras los Artículos pendientes no aparecen hasta que ya es demasiado tarde. ¿Cómo resolver esto?
👉 Con la función [Informe] de Shopl, convierte los formularios en papel en formularios digitales estandarizados.
El formato de creación y Entregar queda unificado, y puedes controlar el Estado de Entregar por Tienda — todo desde un solo lugar, sin perseguir a nadie.
Puedes diseñar digitalmente el formulario de Informe que cada Tienda necesita. Combina libremente campos de respuesta como Introducir Texto, Lista de verificación o Adjuntos de imagen para crear un formato adaptado a las características de cada Tienda.
Si ya tienes un formulario que venías usando, puedes replicar su Agrupación exacta y Aplicarlo directamente. Los encargados de Tienda y el resto del Empleado de campo podrán rellenar el Informe desde la app con el mismo formulario al que ya están acostumbrados, sin necesidad de ninguna Educación adicional — reduciendo la carga operativa sobre el terreno.
El Empleado de campo puede crear y Entregar su Informe directamente desde la app o la web, sin pasos complicados. El formulario que el supervisor configuró previamente aparece tal cual, así que el Empleado solo tiene que ir completando cada Artículo.
Los Informes entregados quedan accesibles tanto desde la app como desde el panel de control, de modo que cualquier Empleado puede revisar en cualquier momento su historial de entregas. Al Simplificado el proceso de reporte, la carga de trabajo en Tienda disminuye y las omisiones en la entrega se reducen de forma natural.
Al crear el formulario, puedes configurar de antemano condiciones como el Creado por, el Día de la semana de Entregar y los Receptores. A partir de ahí, las solicitudes de cumplimentación se envían Automáticamente en el momento establecido, sin que tengas que recordárselo a nadie manualmente.
Además, puedes designar los destinatarios To be submitted por Tienda, lo que te permite gestionar Informes específicos solo para determinadas Tiendas sin mezclar configuraciones.
Puedes revisar el historial de entregas aplicando Filtrando por Período, Persona a cargo o Tienda. El Estado de los Informes entregados por cada sucursal queda visible en la app y en el panel de control, todo en un mismo lugar. Lo que antes requería llamar por Teléfono a cada Tienda Cada semana ahora se resuelve con una sola mirada a la pantalla de Administración.
Si lo necesitas, puedes hacer clic en el botón "Descargar" para exportar los Informes que necesites como archivo EXCEL.
A. Sí. Si configuras previamente un Programa de Entregar, se enviará Automáticamente una notificación emergente antes de la Hora Terminado, lo que te permite gestionar los Informes con mayor control y sin seguimientos manuales.
Además, el Estado de Not submitted está siempre disponible en la pantalla de Administración de Informes, accesible en cualquier momento.
Unificar las plantillas de los informes es solo el primer paso. Para librarte de verdad de la tarea semanal de recopilar reportes, necesitas ver de un vistazo qué tiendas han enviado el suyo y cuáles no.
Shopl te acompaña en todo el proceso: desde convertir tus formularios en papel a plantillas digitales, hasta consultar el estado de envío por tienda y recibir alertas de las que aún no han enviado el suyo.
Empieza a gestionar los informes de tus tiendas con Shopl hoy mismo.
