Supervisa los reportes de campo a distancia, sin estar en el sitio

🤔 Cuando gestionas varias Tiendas a la vez, es casi imposible visitar cada una todos los días. Llamar a cada encargado para preguntar si ya entregaron el Informe, si adjuntaron las fotos o qué Tiendas siguen sin reportar consume un tiempo que simplemente no tienes.

¿Existe alguna forma de ver el Estado de los reportes y las fotos reales de cada Tienda sin tener que desplazarte?

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🙆 Con la función de Informe de Shopl, controla quién entregó, qué reportaron y dales feedback, todo sin salir de la oficina.

Consulta el Estado de entrega de cada Tienda, revisa las fotos del lugar y los Detalles del reporte en tiempo real. Sin llamadas innecesarias, sin visitas de rutina: solo actúas donde realmente se necesita.

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1. ¡Recomendado para ti si…!

• Supervisas varias Tiendas y necesitas saber qué está pasando en cada una sin tener que ir en persona.
• Quieres identificar rápidamente qué Tiendas están Not submitted sin tener que llamar una por una para recordárselo.
• Recibes reportes solo en Texto y ya no sabes si puedes confiar en lo que te dicen sin ver el lugar con tus propios ojos.

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2. Cómo gestionar el Estado de tus reportes sin visitar cada Tienda

▪︎ Sin visitas. Con fotos. Con certeza.

Puedes solicitar que los Empleados adjunten una Foto obligatoria antes de Entregar su Informe.

Así, en cuanto tu equipo envíe el reporte, tú ves exactamente cómo está la Tienda, sin desplazarte ni una sola vez.

Nada de suposiciones. Solo evidencia real que te permite tomar decisiones con seguridad.

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▪︎ Notificaciones en tiempo real para un seguimiento sin huecos

Cada vez que un Empleado Entrega un Informe, recibes una notificación al instante.

Desde la app o la web, puedes revisar quién entregó y qué dijo, cuando quieras y donde estés.

Además, puedes configurar tipos de Estado para cada Plantilla: saber si un reporte ya fue revisado, si está pendiente o si necesita acción. Así gestionas todo de forma ordenada, sin que nada se te escape.

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▪︎ Comentarios directos en el Informe: feedback al momento

¿Algo no está bien o necesitas más información? Usa la función de Comentarios directamente en el Informe.

Etiqueta al Empleado en el comentario y le llegará una notificación De inmediato, sin necesidad de llamarle ni escribirle por separado.

Y lo mejor: ese intercambio queda registrado junto al Informe, así que si el mismo problema vuelve a aparecer, tienes el historial listo para actuar.

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3. Preguntas frecuentes (FAQ)

Q. ¿Recibo una notificación en cuanto se entrega un Informe?

A. Sí. Cuando un empleado Entrega un Informe, Shopl te envía Hacer notificaciones de inmediato. Aunque gestiones varias Tiendas a la vez, te enteras al instante y puedes responder sin demora.

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Q. ¿Puedo ver el Estado de los Informes de todas mis Tiendas en un solo lugar?

A. Sí. Si asignas la entrega del Informe como un To-do, puedes ver el resumen completo en la página de Estado de To-do.

Desde ahí, consultas de un vistazo qué Tiendas ya entregaron y cuáles siguen Not submitted, para priorizar tu atención donde más se necesita.

Gestionar el reporte de varias Tiendas ya no tiene que significar llamadas constantes ni visitas de rutina.

Con Shopl, las fotos del lugar, el Estado de entregas y el feedback quedan en un solo lugar. Tú decides dónde enfocas tu energía.