의견서 양식 무료 다운로드

▪︎ 의견서에 아래 내용은 꼭 포함돼야 해요.

아래 항목이 빠지면 결재자의 결정이 늦어지고 추가 설명이나 재요청이 반복될 수 있으니 제출 전 꼭 확인하세요!

필수 포함 항목

• 주관 부서
• 접수 일시
• 건 명
• 등록 번호
• 내용

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▪︎ 의견서 관리 시 꼭 체크해야 할 3가지

1. ‘개인 의견’이 아니라 ‘의사결정에 필요한 판단 근거’를 적으세요.

의견서는 생각을 자유롭게 나열하는 문서가 아니라, 결재자나 협의 대상이 판단을 내리기 위한 자료입니다. 따라서 현 상황과 문제점, 고려해야 할 조건을 먼저 정리한 뒤 그에 따른 판단과 제안을 제시해야, 추가 설명 없이 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.

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2. 사실과 의견을 명확히 구분해 작성하세요.

의견서에는 사실과 판단이 함께 들어가지만, 두 내용을 섞어 쓰면 문서의 신뢰도가 크게 떨어집니다. 예를 들어 현황·수치·규정·사실 관계는 객관적인 정보로 정리하고, 그에 대한 해석이나 제안은 '의견'으로 구분해야 추후 분쟁이나 책임 소재를 따질 때 혼선이 생기지 않습니다.

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3. 명확한 결론과 요청 사항을 남기세요..

의견서를 읽고 난 뒤 무엇을 결정해달라는 것인지, 다음 액션이 무엇인지가 보이지 않으면 재작성 요청이 들어올 수 밖에 없습니다. 승인 요청인지, 검토  공유인지, 추가 논의가 필요한 사안인지까지 의견서의 목적을 끝부분에 분명히 적어야 결재·협의가 지연되지 않습니다.

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▪︎ 의견서 관리도 샤플로 간편하게

의견서를 취합·관리하다 보면 왜 이런 의견이 나왔는지, 어떤 피드백을 거쳐 수정됐는지가 문서에 남아 있지 않아 다시 확인해야 하는 경우가 많습니다. 특히 의견이 메일·메신저·구두·파일 등 여러 경로로 흩어져 오가면, 어떤 안이 최종 의견인지, 어떤 판단 과정을 거쳐 결정됐는지 정리하기가 쉽지 않죠.

샤플의 [보고서] 기능을 활용하면 의견서 작성부터 검토, 수정 과정까지 하나의 흐름 안에서 관리할 수 있어요. 담당자는 의견서에 꼭 필요한 항목으로 구성한 보고서 양식을 전송할 수 있고, 직원은 모바일에서 바로 작성·제출할 수 있어 간편해요. 또한 검토 과정에서 오가는 보완 요청이나 질문은 의견서 내 댓글로 남겨, 단순 커뮤니케이션에서 나아가 의사결정의 근거와 판단 과정으로 기록할 수 있어요.

의견의 ‘결과’뿐 아니라 판단 과정까지 남겨야 하는 의견서, 샤플로 더 명확하고 체계적으로 관리해보세요!