지출품의서 양식 무료 다운로드

​▪︎ 지출 품의서, 이런 항목을 참고하세요!

아래는 지출 품의서에 일반적으로 포함하는 항목입니다. 법으로 정해진 필수 서식은 아니니, 회사 내부 규정에 맞게 조정해서 사용하시면 됩니다.

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지출 품의서 참고 항목

• 사업명·사업기간
• 지출 예정 금액
  
  • 총 금액
  • 세부 추정 지출 항목
  • 지출 근거·목적
• 대상자(필요 시)
• 담당자 서명

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▪︎ 지출 품의서 관리 시 체크할 2가지 포인트

1. 승인 금액과 실제 집행 금액이 맞는지 확인하세요.

집행 금액이 승인 금액을 초과하면 초과 사유를 명시하거나, 회사 규정에 따라 재품의를 진행해야 해요.

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2. 세무상 적격 증빙을 함께 준비하세요.

법인카드 영수증, 세금계산서, 면세사업자라면 계산서 등 인정되는 증빙을 챙겨야 지출의 정당성을 인정받을 수 있어요.​

▪︎ 지출 품의서 작성•관리도 샤플로 간편하게

채용 비용, 교육비, 경조사비처럼 지출 건이 많아질수록 수기나 이메일, 개별 파일로 관리하기 어려워집니다. 증빙 자료가 빠지면 회계 처리 때마다 다시 요청해야 해서 번거롭기까지 한데요.

샤플의 [보고서] 기능은 지출 품의서를 원하는 양식으로 만들어 직원에게 바로 전송할 수 있도록 지원합니다. 직원은 모바일에서 필요한 양식을 선택해 바로 작성, 제출할 수 있습니다. 제출된 품의서는 직원별·근무지별로 필터링해 확인할 수 있고, 필요할 때 엑셀 리포트로 다운로드해 정리할 수 있어 편리합니다.

샤플로 지출 품의서를 간편하게 주고받고, 누락 없이 관리해보세요!