임금명세서·급여명세서 양식 무료 다운로드

▪︎ 임금·급여명세서에 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.

아래는 임금명세서(급여명세서)에 꼭 포함돼야 하는 항목이니, 문서 발급 전에 꼭 확인해 보세요. 누락되면 분쟁으로 이어질 수 있으니 발급 전에 꼭 확인하세요!

필수 포함 항목

• 근로자 및 회사 정보
  • 근로자 성명, 생년월일 등
  • 회사 명칭 및 소재지

• 임금 계산 관련 정보
  • 세전 임금 총액
  • 임금 지급 연월일
  • 임금의 구성항목 및 금액(기본급, 상여금, 각종 수당 등)
  • 임금 계산 방법
  • 총 근로일수 및 근로시간(연장·야간·휴일 근로 있는 경우 구분해서 기재)
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• 공제 관련 정보
  • 공제 항목별 금액(국민연금, 건강보험, 고용보험 등)
  • 총 공제액
  • 실지급액

이때 임금이 현물(통화 이외의 형태)로 지급된 경우에는 그 품명, 수량, 평가총액 등을 추가 작성해야 합니다.

또한, 임금의 구성항목별 금액이 출근일수나 근로시간 등에 따라 달라진다면 항목별 계산 방법도 반드시 기재해야 합니다.

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▪︎ 임금·급여명세서 발급 시 체크하면 좋을 항목

1. 사용자는 반드시 근로자에게 임금을 지급하는 시점(정기 지급일)에 임금명세서를 교부해야 합니다. 만일 1개월 미만 근무자라면, 근로계약서에 기재된 임금지급일에 교부하면 됩니다.
2. 임금명세서는 서면과 전자문서 형태로 모두 교부 가능합니다. 이때 사내 전산망, 애플리케이션, 메세지 등 전자 방식을 활용해 교부할 수 있습니다.

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▪︎ 임금·급여명세서 발급 시 꼭 참고해 보세요!

▸ 임금명세서 교부 의무화 및 필수 기재사항, FAQ 자세히 알아보기 >

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▪︎ 급여명세서 발급도 샤플로 간편하게

급여명세서를 수기로 발급하고 전달하면 데이터를 하나하나 입력하고 전달하는 과정에서 시간이 오래 소요됩니다. 또한, 중간에 문서가 누락되거나 정보를 잘못 기재할 위험도 높아져요.

이때 샤플의 [전자 문서]를 통해 빠르고 정확하게 급여 명세서를 발급할 수 있어요! 인사 정보가 자동으로 연동되기 때문에 불필요한 입력 작업이 줄어들고, 발송 예약을 통해 한 번에 모든 문서를 누락 없이 처리할 수 있어요.

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