재직증명서 양식 무료 다운로드

▪︎ 재직증명서에 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.

아래는 재직증명서에 꼭 포함돼야 하는 항목입니다. 빠뜨리기 쉬운 부분도 함께 정리했으니, 문서 발급 전에 꼭 확인해 보세요. 꼼꼼히 기재해두면 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다!

필수 포함 항목

• 근로자의 인적 사항(성명, 생년월일 등)
• 회사 정보(회사명, 대표자명, 사업자등록번호, 주소 등)
• 재직 중임을 명시
• 소속 및 직위
• 회사명/담당자명 및 회사 직인

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함께 포함하면 좋을 항목

• 담당 업무
• 임금 또는 연봉 정보
• 사원 번호 및 인사 코드

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▪︎ 재직증명서 발급 시, 이 부분 꼭 체크하세요!

1. 고용형태(정규직, 계약직 등)와 관계없이 30일 이상 계속 근무한 근로자가 재직증명서를 요청하면, 회사는 반드시 발급해 주어야 합니다. 정당한 사유 없이 이를 거부하면, 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조).
2. 외국인 근로자의 경우, 영문 성명 및 여권 번호 확인이 반드시 필요하며, 영문 재직증명서 양식도 함께 준비하는 것이 좋습니다.

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▪︎ 재직증명서를 활용할 때 꼭 참고해 보세요!

▸ 채용 시 수집 가능한 개인정보 종류와 범위 자세히 알아보기 >

▸ 채용절차법에 따른 채용 서류 반환 의무 자세히 알아보기 >

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▪︎ 전자문서 관리는 샤플로 간편하게

샤플의 [전자문서] 기능을 활용하면 재직증명서를 손쉽게 발급할 수 있어요! 기존에 사용하던 재직증명서 양식을 등록해 필요한 직원에게 발송 예약까지 간편하게 설정할 수 있습니다.

근로자 성명, 부서 등 필요한 인사 정보는 자동으로 연동되어, 검색이나 수기 입력 없이 바로 발급됩니다.

샤플로 재직증명서 발급부터 근태 관리까지 한 번에 해결하세요!