비용 부담없이 샤플 이용해보세요! 지원금 보기
.jpg)
최근 주4.5일제 도입, 포괄임금제 폐지 논의 등 노동 환경이 빠르게 변화하고 관련 규제가 강화되고 있습니다.
기업에서는 이에 따라 장기적으로 효율적인 인사업무 체계를 마련하기 위해 다양한 방법을 고민하고 있는데요.
이번 글에서는 채용, 근태관리, 인사평가, 교육 등 다양한 인사 업무 중에서도 직원의 출퇴근·초과근무·연차 등 근무 현황을 체계적으로 기록하는 근태관리에 대해 자세히 알아보겠습니다.
근태관리는 직원의 출근 및 퇴근 시간, 지각, 조퇴 등 전체적인 근무 기록을 관리하는 것을 의미합니다.
기업에서는 직원의 실제 근로 시간과 근무 현황을 통해 인사 평가, 급여 계산에 반영하고 근무 형태를 세부적으로 조정해 업무 효율성을 높일 수도 있습니다.
최근에는 기업마다 운영하는 근무 제도가 달라 그에 맞는 근태관리가 필요합니다.
예를 들어 탄력근무제·시차근로제 등 유연근무제를 운영하는 경우 직원별로 다른 출퇴근 시간을 정확하게 기록해야 하며, 이러한 방식은 주 52시간제 등 개정된 근로기준법에 빠르게 대응할 수 있습니다.
급여 계산은 기업과 근로자 모두에게 중요한 만큼, 인사담당자는 꼼꼼하고 투명한 근태 관리로 신뢰도를 높여야 합니다.
출퇴근 기록은 실근로시간으로 이어지며 이는 초과근무 및 가산근로수당(연장·야간·휴일)에도 반영되는 중요한 자료입니다.
출퇴근 기록은 매일 반복되는 절차이므로 사용 방법이 직관적이고 편리해야 합니다.
기록 방식이 편리할수록 내부 직원 만족도가 높아지고 근태 마감 시 데이터를 정리하는 담당자도 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다.
또한 근태관리 프로그램을 활용하면 반복 업무와 수기 문서를 최소화해 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
기업의 규모나 환경에 따라 출퇴근을 기록하고 근태관리 데이터를 정리하는 방식은 다양합니다.
별도 시스템 구축 없이 즉시 도입할 수 있어 초기 비용 부담이 거의 없습니다.
다만 오류·누락 발생 가능성이 높아 데이터 신뢰성이 떨어질 수 있으며 데이터 집계 시 많은 시간이 소요된다는 한계가 있습니다.
지문 또는 출입카드 스캔으로 출퇴근을 자동 기록하므로 정확도가 매우 높고 위·변조 가능성이 낮은 편입니다.
그러나 초기 장비 설치 및 유지보수 비용이 발생하고 외근·재택근무나 근무지 확장에 신속히 대응하기 어렵다는 단점이 있습니다.
근무지 제약 없이 다양한 환경에서 간편하게 근무 기록을 남길 수 있어 편리하고 출퇴근뿐 아니라 휴가·외근 신청, 리포트 자동 생성 등 업무를 통합적으로 관리할 수 있다는 장점이 있습니다.
다만 초기 정책·보안 설정과 직원 교육이 필요하다는 점을 고려해야 합니다.
%252520%2525EB%2525B0%2525B0%2525EB%252584%252588.jpeg)
최근에는 근무 형태가 다양해지면서 많은 기업이 디지털 솔루션 기반의 근태관리 프로그램을 도입하고 있습니다.
근태관리 프로그램 도입 시 무엇보다 기업에서 운영하고 있는 근무 제도나 업무 방식과 맞는 형태인지 꼼꼼하게 검토하는 것이 중요한데요.
특히 외근, 출장, 재택 등 근무 유형이나 정규직, 파트타이머 등 계약 형태에 따라 직원별 세부 설정이 가능한지 내부에서 사용 중인 ERP 프로그램과의 연동 가능성, 데이터 보안 인증 여부 등을 확인해야 합니다.
샤플은 현재 10만 곳 이상의 사업장에서 사용하는 근태 및 인력관리 프로그램으로 모바일 앱을 통해 GPS, 근무지 QR코드 출퇴근 기록이 가능하며 ERP부터 인사·출입 시스템까지 사용하던 인프라 그대로 SAP, 더존, Workday 등과의 실시간 연동을 지원합니다.
출입 통제 시스템과 근태관리 솔루션 연동에 대해 자세히 보러가기 >
👨🏻💻 샤플로 바꾸고 나선 정시 출근률이 99%까지 올랐고 부정 출퇴근도 사라져 인력 비용 낭비가 눈에 띄게 줄었습니다. 이제야 진짜 ‘관리되고 있다’는 느낌이 들 만큼, 관리 효율이 눈에 띄게 좋아졌어요.
삼성전자 · 현장 인력 관리 매니저(Field Force Management)
지금까지 근태관리의 뜻과 중요성, 관리 방식 비교까지 확인해봤습니다.
근태관리는 단순한 출퇴근 기록 이상으로 기업의 지속가능한 인력 운영과 업무 효율성을 높이는 핵심적인 업무입니다.
정확한 근태 데이터를 기반으로 샤플과 함께 장기적인 HR 전략을 계획하고 체계적으로 관리해 보세요.
.png)
