샤플 이용료 80% 지원 받기
2026년 기준, 출입 단말기에서 출근·퇴근을 구분해 기록하고 외부 연동을 지원한다면, 해당 기록을 근태 시스템에 연동해 근무 스케줄과 대조할 수 있습니다. 이를 통해 이중 기록과 수기 취합을 크게 줄일 수 있습니다.
다만 이러한 구조가 실제로 원활하게 작동하려면, 장비 호환성, 데이터 항목, 다사업장 확장성 등을 사전에 확인해야 합니다.
출입관리시스템을 도입한 사업장이라도 HR 담당자가 근태 데이터를 별도로 집계·정리하는 일이 반복되는 경우가 많습니다. 출입 이력과 출퇴근 기록이 서로 다른 시스템에 분리되어 있기 때문입니다.
출입관리시스템의 본래 목적은 보안·출입 통제입니다. 기록되는 데이터도 누가, 언제, 어느 문을 통과했는가에 초점이 맞춰져 있습니다.
출입 단말기에 출근·퇴근 기록이 남더라도, 이를 근무 스케줄·휴가와 대조해 지각·조퇴 여부를 확인하는 일은 별도로 해야 합니다.
두 시스템이 연동되지 않으면, 출입 이력을 따로 내려받아 출퇴근 기록으로 재가공하는 작업이 불가피합니다.
지점에서는 단말기로 기록했지만 본사 장부에는 빠져 있어, 월말에 점장에게 다시 확인 연락을 돌리는 일이 반복되는 경우가 적지 않습니다.
출입 로그, 근태 장부, 휴가 신청서를 일일이 대조해야 하는 월말 정산에서는 한 명이라도 기록이 누락되거나 오류가 있으면 전체 정산이 지연될 수 있습니다.
여러 기록을 수작업으로 대조하는 과정에서 누락이나 입력 오류가 발생하기도 쉽습니다.
사업장이 복수로 운영될 경우 문제는 더 커집니다. 각 현장의 출입 데이터가 제각각 다른 형식으로 관리되거나, 본사에서 현황을 파악하기 어려운 구조가 될 수 있습니다.
통합 조회 수단이 없다면 특정 지점의 출퇴근 이상을 본사에서 바로 파악하기도 어렵습니다.
연동 구조가 갖춰지면 수집부터 판정, 데이터 활용까지 아래 흐름으로 이어집니다.
출입 단말기에서 출근·퇴근으로 구분해 남긴 기록은 일정 주기로 근태 시스템에 반영됩니다.
근태 시스템에 기록을 한 번 더 남기거나 담당자가 직접 옮겨 입력할 필요가 없습니다.
다만 연동에 필요한 식별값과 데이터 항목은 시스템마다 다르므로, 직원 식별값·출퇴근 유형·단말기와 근무지를 어떻게 매칭할지 사전에 확인해야 합니다.
수집된 출퇴근 시각은 미리 설정한 근무 스케줄과 자동으로 대조됩니다.
출근 예정 시각보다 늦거나 퇴근 예정 시각보다 이른 경우, 설정한 인정 범위에 따라 지각·조퇴로 분류됩니다.
연장근무는 근무 정책과 승인 절차에 따라 별도로 관리됩니다. 판정 기준이 시스템에 따라 일관되게 적용되므로, 담당자의 주관이 개입되거나 기준이 달라지는 상황을 방지할 수 있습니다.
연동이 완료되면 담당자는 각 사업장의 출퇴근 현황을 대시보드에서 확인할 수 있습니다.
미출근, 지각, 조퇴 등 이상 내역이 발생하면 식별할 수 있어 사후 보고를 기다리지 않아도 됩니다.
근무시간과 연장근로 등의 근태 데이터를 내려받아 급여 정산의 기초 자료로 활용할 수 있어, 급여 담당자가 데이터를 별도로 가공하는 작업을 줄일 수 있습니다.
연동 도입 전에 아래 항목을 체계적으로 점검하면 도입 이후 운영 리스크를 크게 줄일 수 있습니다.
현재 운영 중인 출입 장비가 외부 시스템과 데이터를 주고받을 수 있는 API 또는 인터페이스를 지원하는지, 출근·퇴근 유형을 구분해 기록하는지 확인해야 합니다.
장비 교체 없이 연동이 가능한 경우도 많으므로, 도입 전 기술 문서를 먼저 검토하는 것이 비용 절감에 유리합니다.
직원 식별번호와 단말기 식별값을 근무지와 매칭할 수 있는지 확인하세요. 필요한 식별값이 매칭되지 않으면 기록이 정상적으로 반영되지 않을 수 있습니다.
전송 주기, 오류 발생 시 재처리 방식도 사전에 협의해야 합니다.
사업장마다 근무 형태와 스케줄이 다를 수 있습니다.
본사에서 각 사업장의 스케줄을 개별 설정하고, 전체 현황은 통합해서 볼 수 있는 구조인지 확인하세요. 직군별로 다른 출퇴근 기준을 적용해야 하는 경우도 마찬가지입니다.
기록 보관 기간, 접근 권한 설정, 수정 이력 관리 방식을 사전에 정해야 합니다.
보관 기준은 국가·지역마다 다르므로, 운영 중인 지역의 기준에 맞게 시스템을 구성할 수 있는지 도입 전에 확인하는 것이 좋습니다.
이미 출입 단말기를 운영하고 있다면 새로운 출퇴근 인증 방식을 추가로 도입할 필요 없이, 기존 단말기에서 발생하는 출퇴근 기록을 샤플의 근태 데이터로 연결할 수 있습니다. 이를 통해 출입 기록을 다시 입력하거나 출입 로그를 내려받아 근태 장부로 옮기는 작업도 줄일 수 있습니다.
직원 사번과 단말기 ID를 기준으로 구성원과 근무지를 매칭하며, 출퇴근 기록은 5분 간격으로 연동됩니다. [출근]·[퇴근] 유형으로 기록된 데이터가 반영되며, 같은 유형의 기록이 중복된 경우 최초 기록이 반영됩니다. 사번이나 단말기 ID가 누락된 경우에는 관리자에게 이메일로 안내하며, 연동용 PC는 상시 켜져 있어야 합니다.
출입 단말기를 사용할 수 없는 근무지나 외근 환경에서는 GPS·QR·AI 안면인증(옵션) 등 샤플의 출퇴근 인증 방식을 활용할 수 있습니다.
출퇴근 기록만 모아두면 담당자는 다시 근무 스케줄을 확인하며 오늘 출근 예정인 사람은 누구인지, 그중 실제로 출근한 사람은 누구인지 직접 대조해야 합니다.
샤플에서는 사전에 등록한 근무 스케줄과 실제 출퇴근 기록을 연결해 관리할 수 있습니다. 정시 출퇴근 인정 범위를 설정하면 해당 기준에 따라 출퇴근 상태를 확인할 수 있으며, 이 기준은 출입 통제 시스템에서 연동된 기록에도 동일하게 적용됩니다.
따라서 출입 기록을 단순히 모아두는 데서 끝나는 것이 아니라, 예정된 근무와 실제 출퇴근의 차이를 확인하는 근태관리까지 이어갈 수 있습니다.
▸ 근무일정·출퇴근 시간을 한눈에 캘린더로 보는 법 알아보기 >
출퇴근 데이터를 자동으로 가져와도 여러 매장의 모든 구성원 기록을 하나씩 확인해야 한다면 담당자의 검토 업무는 여전히 번거로운 상태로 남게 됩니다.
샤플에서는 연동된 출퇴근 기록을 기준으로 미출근·지각·조퇴 등 확인이 필요한 근태 이상 내역을 파악할 수 있습니다. 담당자가 전체 출퇴근 기록을 처음부터 끝까지 다시 살펴보는 대신, 문제가 발생한 구성원을 중심으로 확인하고 후속 조치를 진행할 수 있습니다.
▸ 지각, 외근 등과 같은 출퇴근 특이사항을 누락 없이 관리하는 방법 알아보기 >
사업장이 많아지면 본사 담당자가 각 매장의 출퇴근 기록을 하나씩 확인하는 것만으로도 많은 시간이 필요합니다. 특히 매장별로 출입 기록을 따로 관리하면 어느 매장에서 미출근·지각·조퇴가 발생했는지 파악하기 위해 데이터를 다시 취합해야 합니다.
샤플에서는 복수 사업장의 출퇴근 현황을 일간·월간·지도 기준으로 확인하고, 근무지별 출근율·지각·조퇴·미출근 현황을 조회할 수 있습니다. 따라서 매장별 출퇴근 기록을 따로 모으는 대신, 본사에서 전체 현황을 확인하고 문제가 있는 근무지를 찾아 후속 관리할 수 있습니다.
▸ 복잡한 매장 관리, 근무지별로 편하게 확인하는 법 알아보기 >
A. 반드시 교체해야 하는 것은 아닙니다.
외부 연동을 지원하고 출근·퇴근을 구분해 기록할 수 있는 장비라면, 기존 장비의 출퇴근 기록을 근태 시스템으로 연동해 사용할 수 있습니다. 다만 장비의 종류와 제조사에 따라 연동 방식과 지원 범위가 다르므로, 도입 전 호환 여부를 확인해야 합니다. 샤플은 기존 출입 단말기를 유지하면서 출퇴근 기록을 샤플의 근태 데이터로 연결할 수 있습니다.
A. 네, 별도로 출퇴근 시각을 입력하거나 취합하지 않아도 실제 출퇴근 기록을 바탕으로 근로시간을 확인할 수 있습니다.
샤플에서는 회사의 근무제와 운영 기준에 맞춰 출퇴근 기록과 근로시간을 관리할 수 있습니다. 근무 스케줄과 실제 출퇴근 기록을 연결해 실제 근무시간을 확인하고, 휴게시간이나 연장근무 등 회사에서 적용하는 근무 기준에 따라 근로시간을 관리할 수 있습니다.
A. 다사업장 통합 관리를 지원하는 시스템이라면 가능합니다.
샤플에서는 여러 사업장의 출퇴근 현황을 일간·월간·지도 기준으로 확인할 수 있습니다. 또한 근무지별 출근율과 지각·조퇴·미출근 현황을 조회할 수 있어, 본사에서 각 매장의 출퇴근 기록을 따로 취합하지 않고도 어느 근무지에서 확인이 필요한 근태가 발생했는지 파악할 수 있습니다.
여러 사업장을 운영 중이라면, 본사에서 여러 사업장의 근태 현황을 통합 조회할 수 있는 구조인지 확인해 보세요! 특히 사업장별 근무 일정과 근태 기준을 관리하면서도 전체 현황을 한곳에서 확인할 수 있는지가 중요합니다.
A. 자동 수집된 근태 데이터는 급여 정산의 기초 자료로 활용할 수 있습니다.
샤플에서는 근태 데이터를 다운로드해 급여 정산에 필요한 기초 자료로 활용할 수 있습니다. 일별 근태, 실제 근무시간, 근태 통계 등의 데이터를 내려받을 수 있어 출퇴근 기록을 별도로 취합하고 다시 정리하는 작업을 줄일 수 있습니다.
지급해야 하는 급여까지 계산된 형태의 자료가 필요한 경우에는 커스텀 리포트로 구성할 수도 있습니다. 회사에서 필요한 항목에 맞춰 리포트를 제작할 수 있으며, 구체적인 제공 범위와 구성 방법은 문의하기를 통해 안내받을 수 있습니다.
출입관리시스템 연동은 기존 출입 인프라를 유지하면서 출퇴근 기록을 근태 데이터로 연결하고, 예정된 근무와 실제 출퇴근을 비교해 확인이 필요한 근태를 관리하는 것에서 시작합니다. 여러 사업장을 운영하고 있다면 매장별 기록을 따로 취합하는 대신 본사에서 전체 현황을 확인하는 구조까지 함께 고려할 수 있습니다.
이미 출입 단말기를 운영하고 있다면, 장비를 새로 도입하는 것보다 현재 사용 중인 출입 시스템의 데이터를 어떻게 근태관리로 연결할 수 있을지부터 확인해 보세요. 샤플은 기존 출입 통제 시스템과의 연동을 통해 출퇴근 기록부터 근태 현황 관리까지 하나의 흐름으로 이어갈 수 있도록 지원합니다.
