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🤔 저희 회사에서는 직원들이 현장 근무와 재택근무를 병행하고 있어, 출퇴근 장소와 근무 기록을 어떻게 관리해야 할지 늘 고민입니다.
특히 재택근무 일수가 정해져 있지 않다 보니, 어떤 주는 하루만 재택을 하기도 하고, 어떤 주는 전일 재택을 하기도 하는데요.
그때그때 달라지는 근무 형태를 수기로 취합해 전달하고, 다시 정리하다 보면 기록이 누락되는 경우도 종종 있더라고요. 직원별로 다른 출퇴근을 한 번에 효율적으로 관리할 수 있는 방법이 있을까요?
🙆 직원마다 다른 근무 위치, 샤플의 GPS 기반 출퇴근 기록으로 쉽고 간편하게 관리해보세요!
재택근무와 현장근무를 병행하거나, 직원의 근무지가 자주 바뀌는 환경에서도 유연하고 효율적인 운영이 가능합니다.
재택근무는 직원이 회사에 출근하지 않고 자택에서 업무를 수행하는 근무 방식을 말합니다. 기존의 사무실 출근 대신 디지털 업무 도구를 활용해 집에서 회사 업무를 처리할 수 있습니다.
하이브리드 근무는 사무실 근무와 원격근무(재택근무 포함)를 병행하는 유연한 근무 방식입니다.
직원이 일정 요일은 사무실에 출근하고, 나머지 날은 재택이나 외부에서 근무하는 형태가 일반적이며, 팀별 또는 개인별로 다양한 운영 방식이 적용됩니다.
예를 들어, 외식업 슈퍼바이저는 매장, 본사 사무실, 재택근무를 오가며 유동적으로 근무하기도 하며, 물류센터를 운영하는 기업에서는 기획팀과 엔지니어는 재택근무를, 현장 관리자나 인력운영 담당자는 출근 근무를 병행하는 식으로 직무나 역할에 따라 근무 형태가 서로 다르게 운영되기도 합니다.
재택근무제 알아보기 (+ 근로시간 산정, FAQ) >>
샤플은 재택근무 시에도 정확한 출퇴근 기록이 가능하도록, 위치 정보와 본인 인증 기능을 기반으로 한 근태관리 시스템을 제공합니다.
직원이 출근 버튼을 누르면, 먼저 현재 위치가 등록된 근무지와 일치하는지를 확인하고, 동시에 출근 기록이 본인의 기기에서 발생했는지 여부도 함께 검증합니다.
보안을 강화하고 싶을 경우에는, 안면 인증 기능을 활성화하여 출퇴근 시 본인 여부를 더욱 명확하게 확인할 수 있습니다.
재택근무 일정이 고정되어 있지 않다면, ‘근무지가 아닌 곳(임시 근무지)’ 출퇴근 기능을 활용해 유연하게 대응할 수 있습니다.
임시 근무지에서 출퇴근한 직원은 별도로 표시되며, 해당 인원에게만 공지 또는 설문을 개별 발송할 수 있어 매번 재택근무자 명단을 따로 취합하거나 공유하지 않아도 됩니다.
임시 근무지 기능은 근무 위치가 자주 바뀌거나 고정적인 스케줄로 관리하기 어려울 때 사용하기 좋습니다.
근무 형태가 다르더라도, 샤플에서는 모든 직원의 근무일정을 한눈에 파악할 수 있어 효율적인 스케줄 관리가 가능합니다.
스케줄 수정이나 편집도 클릭 몇 번으로 간편하게 진행할 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
샤플을 통해 출퇴근을 기록하면 해당 내역이 실시간으로 저장되며, 관리자는 이를 앱과 대시보드에서 바로 확인할 수 있습니다.
출근율은 물론, 출근한 직원의 근무 중 / 자리비움 / 이동 중 / 퇴근 상태까지 실시간으로 파악할 수 있어 편리합니다.
A. 샤플 [위치 확인 요청] 기능을 통해 가능합니다.
관리자는 필요 시 직원에게 위치 확인 요청을 보낼 수 있으며, 직원은 알림을 받은 후 현재 위치 정보와 함께 인증에 응답할 수 있습니다.
자세한 내용은 아래 콘텐츠를 참고해 주세요!
샤플은 재택근무 환경에서도 위치 인증과 본인 확인을 기반으로 정확한 출퇴근 기록을 관리할 수 있으며, 직원이 어디에서 근무하든 근무 상태를 실시간으로 확인할 수 있어 매우 편리합니다.
사무실에 출근하는 직원과 재택근무 중인 직원의 근무 일정을 한눈에 확인하고 효율적인 인력 운영을 경험해 보세요!
