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일용직 근무일수 확인, 쉽고 정확하게 자동화하는 법

2025-07-18

🤔 저희 회사에는 작업 일정에 따라 단기로 근무하시는 분들이 많은데요.

대부분 출퇴근 시간이 고정되지 않고 매주 또는 매일 다르게 바뀌는 경우가 많다 보니 엑셀로 하나하나 입력하고 계산하는 것이 정말 어렵더라고요.

수당이나 인건비를 계산하려면 근무일수를 정확하게 확인해야 하는데 엑셀보다 편하고 효율적인 방법이 없을까요?

🙆 복잡한 일용직 근로자의 근무일수도 샤플 하나로 간편하게 관리하고 확인하세요!

정확한 출퇴근 기록을 바탕으로 스케줄은 물론 실 근무일수, 근로시간 데이터까지 빠르게 확인할 수 있습니다.

1. 이런 분들께 추천해요

  • 일용직, 단기근로자 고용이 많은 매장/공장/물류센터 현장 관리자
  • 직원별 근무일수가 매번 달라 주휴수당 계산이 헷갈리는 인사담당자
  • 근무스케줄표 전달 및 수정 등으로 인한 업무 시간을 줄이고 싶은 현장관리자

2. 일용직 근무일수 확인의 중요성

일용직 근무일수 계산은 단순한 출근 확인을 넘어, 주휴수당 지급 요건 판단, 4대 보험 적용 여부, 원천징수 신고, 급여 산정 등 인사·회계 실무 전반에 직결되는 핵심적인 부분입니다.

특히 일용직은 출근한 날 자체가 곧 근로계약의 증거가 되기 때문에, 하루라도 누락되면 세금 미신고, 수당 과지급, 법적 분쟁 등 다른 리스크로 이어질 수도 있는데요.

이처럼 정확한 근무일수 관리가 중요한 환경에서는 자동으로 관리할 수 있는 디지털 근태관리 시스템을 활용해보는 것이 좋습니다.

직원별로 정확한 데이터를 한눈에 확인할 수 있어 복잡한 엑셀 정리를 줄이고 인사담당자의 실무 부담도 크게 덜 수 있습니다.

일용직 고용 시 반드시 지켜야하는 5가지 알아보기 >>

3. 복잡한 일용직 근무일수 확인, 이젠 쉽고 빠르게!

▪︎ 불규칙한 스케줄도 샤플로 간편하게

매번 달라지는 불규칙한 근무 일정을 수기로 관리하다 보면 누락 위험이 높고, 근로시간이나 급여 계산이 복잡해지기 쉽습니다.

이때 샤플의 스케줄 기능을 활용하면 근무 유형별 템플릿을 미리 만들어두고, 상황에 따라 간편하게 배정만 하면 되어 일정 관리가 훨씬 수월해집니다.

또한, 월말이나 특정 기간의 근무일수를 손쉽게 확인할 수 있어 근태 확인과 정산 업무에도 큰 도움이 됩니다.

▪︎ 근무일수부터 출근 현황까지 앱에서 한눈에

인원과 스케줄 변동이 잦은 현장에서는 앱으로 직원 이름만 검색하면 출근 현황, 근무일수, 근무시간까지 한눈에 확인할 수 있어 매우 편리합니다.

또한, 데이터 공유가 필요할 경우 별도로 파일을 만들지 않아도 이메일로 바로 전송할 수 있어 업무 효율이 높아집니다.

▪︎ 정확한 근무일수 집계, 리포트로 간편하게

일용직 근로자의 경우 ‘출근일’ 자체가 계약의 기준이 되기 때문에 정확한 근무일수 집계가 중요한데요.

샤플은 출퇴근 시간 기록을 기반으로 근무일수를 자동 계산해 리포트 형태로 바로 다운로드할 수 있습니다.

[근태 종합 리포트]에는 직원별 근무일수, 총 근무시간, 가산근로 여부 등 핵심 정보가 체계적으로 정리되어 있어 급여 정산이나 내부 보고 자료로 바로 활용 가능합니다.

*샤플 대시보드 > 다운로드 > 데이터 > 근태 종합 리포트 > 가산 근로시간

4. 근태관리에 도움되는 샤플 기능 더 알아보기

▸ [출퇴근] 직원의 출퇴근 위치를 더 정확하게, QR코드 >

▸ [출퇴근] 부정·대리 출퇴근을 방지하는 본인 인증 방법 >

▸ [출퇴근] 직원의 근무 상태를 실시간으로 확인하는 방법 >

▸ [스케줄] 서로 다른 스케줄 템플릿을 간편하게 관리하는 방법 >

▸ [스케줄] 근무일정·출퇴근 시간을 한눈에 캘린더로 보기 >

▸ [휴가] 연차·휴가를 신청서 없이 간편하게 관리하는 방법 >

▸ [휴가] 직원의 반차, 반반차 사용 기록을 간편하게 관리하는 방법 >

근무기간이 짧은 단기근로자도, 매번 근무 일정이 바뀌는 일용근로자도 이제 샤플 하나로 관리하세요!

샤플을 사용하면 직원의 출퇴근 기록을 바탕으로 근무일수를 자동으로 계산할 수 있어, 관리자가 일일이 수기로 기록하지 않아도 정확한 근태 데이터를 간편하게 확인할 수 있습니다.

근태관리 기능 자세히 알아보기
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