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😮💨 본사에서 중요한 공지를 보냈는데, 직원들이 실제로 읽었는지 확인할 방법이 없어 답답해요!
공지 하나를 제대로 전달하기 위해 생각보다 많은 시간이 소모되고, 정작 중요한 현장 관리 업무는 계속 밀리게 되는데 해결 방법이 없을까요?
👉 샤플의 [공지 및 설문] 기능을 활용하면, 공지 발송부터 수신 현황 실시간 확인, 미확인 직원 재알림까지 한 번에 해결할 수 있습니다.
공지 작성 시 수신 대상을 매장, 직급, 개인 단위로 세분화해 설정할 수 있습니다.
전체 공지를 한 번에 보내거나, 특정 매장만 선택해 발송하는 것도 간단하게 처리할 수 있어서 몇 번의 클릭만으로 공지가 필요한 대상에게 정확하게 안내사항을 전달할 수 있게 됩니다.
공지 발송 이후에는 읽음·미읽음 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
직원별 확인 여부는 물론 전체 읽음률도 함께 표시되어, 공지가 어느 정도 전달됐는지 직관적으로 파악할 수 있고, 직원이 실제로 읽었는지를 확인하기 위해 일일이 전화하던 번거로움이 사라집니다.
특정 매장의 확인 상태만 따로 보고 싶다면 매장 단위로 필터링해서 볼 수도 있어, 관리하는 매장 수가 많아도 필요한 곳만 골라 확인할 수도 있습니다.
공지를 아직 읽지 않은 직원에게는 재알림을 발송하는 기능을 지원합니다.
미확인 대상자는 자동으로 필터링되기 때문에, 관리자가 명단을 따로 정리하지 않아도 정확히 그 직원들에게만 다시 알림을 보낼 수 있습니다.
공지 하나를 챙기느라 반복해서 확인 연락을 돌리던 시간과 부담이 크게 줄어듭니다.
설문형 공지를 진행했다면, 수집된 응답 데이터를 엑셀 파일로 바로 다운받아볼 수 있습니다.
응답을 일일이 옮겨 적거나 별도로 집계하지 않아도, 받은 그대로 분석하거나 보고 자료로 바로 활용할 수 있어 편리합니다.
정기적인 현장 점검 결과나 매장 의견을 수렴할 때도 같은 방식으로 활용할 수 있습니다.
Q. 특정 매장만 골라 수신 현황을 따로 확인할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
수신 현황 화면에서 매장별 필터를 적용하면 특정 매장의 공지 확인 상태만 따로 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 해당 매장에만 선택적으로 재알림을 보낼 수도 있습니다.
지금까지 본사에서 보낸 공지를 직원들이 실제로 읽었는지 확인하고, 안 읽은 사람에게는 재알림까지 손쉽게 발송하는 방법을 살펴보았습니다.
공지 하나 전달하고 관리하는 데 하루를 쓰던 일, 이제는 샤플로 빠르고 간편하게 관리해 보세요!
