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🤔 매달 말이 되면 직원들에게 보고서 제출을 요청하고, 제출 여부를 확인하고, 제각각 다른 형식의 파일을 하나로 취합하는 업무가 반복됩니다.
직원 수가 많아질수록 보고서를 정리하는 데만 반나절 이상이 걸리기도 하고, 제출이 늦거나 양식이 달라 다시 요청하는 일도 자주 발생하는데요.
여러 직원의 보고서를 자동으로 취합하고, 필요한 데이터만 바로 조회하는 방법은 없을까요?
👉 샤플 보고서 기능으로 보고서 수집부터 취합, 다운로드까지 한 번에 관리하세요!
매달 같은 보고서를 요청하기 위해 메신저를 보내거나 제출 일정을 따로 관리할 필요가 없습니다.
샤플에서는 보고서 양식을 만들 때 제출 대상과 주간·월간 등 반복 주기를 함께 설정할 수 있습니다. 한 번만 설정해두면 지정된 일정에 맞춰 직원에게 자동으로 제출 요청이 전달되고, 제출 현황도 함께 관리됩니다.
누가 제출했고 누가 아직 제출하지 않았는지 실시간으로 확인할 수 있어 반복적인 확인 업무가 크게 줄어듭니다.
보고서가 많아질수록 원하는 자료를 찾는 데 시간이 오래 걸리기 마련입니다.
샤플에서는 같은 보고서끼리 한 곳에 저장되어 필요한 보고서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 뿐만 아니라 같은 보고서함 내에서도 기간, 직원, 근무지 등 원하는 조건으로 보고서를 필터링할 수 있어 세부 자료도 간편하게 확인할 수 있습니다.
예를 들어 특정 부서의 이번 달 보고서만 조회하거나, 아직 제출하지 않은 직원만 확인하는 것도 몇 번의 클릭으로 가능해집니다.
보고서를 하나씩 열어 내용을 복사하거나 별도의 엑셀 파일로 다시 정리할 필요가 없습니다.
조회한 보고서를 선택한 뒤 엑셀 내보내기를 실행하면 여러 직원의 보고서가 하나의 엑셀 파일로 자동 정리됩니다.
수작업으로 데이터를 취합하던 시간을 줄이고, 다운로드한 파일을 바로 정렬·필터링하거나 분석 자료로 활용할 수 있습니다.
Q. 보고서를 엑셀로 내보내면 여러 직원의 데이터가 각각 다른 시트로 저장되나요?
A. 보고서 다운로드 시, '직원별 보고서 타입'을 선택하시면 직원별 데이터가 각기 다른 시트로 저장됩니다.
샤플에서는 다양한 보고서 유형을 지원하고 있는데요. 상황에 따라 필요한 유형을 자유롭게 선택하여 활용하실 수 있습니다.
Q. 보고서 양식을 수정하면 이전에 제출된 데이터도 함께 변경되나요?
A. 아니요, 기존에 제출된 보고서는 제출 당시의 양식을 기준으로 그대로 보존됩니다.
양식을 수정하더라도 변경 내용은 이후 새롭게 제출되는 보고서부터 적용되므로 기존 데이터를 안전하게 관리할 수 있습니다.
지금까지 샤플을 활용해 여러 직원의 보고서를 자동으로 수집하고 취합하는 방법을 살펴보았습니다.
반복되는 보고서 요청과 엑셀 취합 작업에 많은 시간을 쓰고 있다면, 샤플 보고서 기능으로 수집부터 조회, 다운로드까지 한 번에 관리해 보세요. 보고서를 정리하는 시간은 줄이고, 데이터를 분석하고 활용하는 데 더 많은 시간을 사용할 수 있습니다.
