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활용법

수당 계산을 위한 초과근무시간 계산, 정확하게 하는 법

2025-05-15

🤔 이번에 주 52시간제 적용 대상 사업장이 되어 근로기준법에 따라 초과근무시간을 관리해야 하는데요.

직원마다 근로 시간이 다양해서 일일이 계산하기 어렵더라고요. 근무 시간을 쉽게 확인하면서 초과근무시간도 효율적으로 관리할 수 있는 방법이 없을까요?

💁‍♀️ 샤플에서는 초과근무 관리 기능으로 주 52시간 근무제에 간편하게 대응할 수 있습니다.

근무 시간을 자동으로 기록하고 초과 근무 발생 여부도 실시간으로 확인할 수 있어요. 또한, 초과 근무 사전 신청부터 급여 정산에 필요한 데이터 리포트까지 손쉽게 관리할 수 있습니다. 샤플과 함께라면 주52시간제 대응도 어렵지 않습니다!

1. 초과근무시간 계산, 이런 분들이 활용하면 좋아요!

  • 주 52시간 근무제를 간편하게 대응하고 싶은 관리자
  • 직원의 초과근무시간을 정확하게 계산해야 하는 관리자
  • 초과근무 승인 절차를 효율적으로 쉽게 운영하고 싶은 관리자

2. 초과근무시간 계산, 쉽고 정확하게 하는 법

▪︎ 정확하고 체계적인 근로시간 관리

[초과 근무] 기능을 통해 회사 정책에 따라 주간 최대 근무시간을 설정할 경우, 스케줄을 배정할 때 직원의 근로시간이 주 52시간을 초과하지 않는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

또한 정확한 출퇴근 기록으로 직원별 실제 근로시간을 정확하게 파악할 수 있어 근태관리가 훨씬 간편해집니다.

▪︎ 초과근무 필요 시 신청 및 승인도 간편하게

직원은 앱에서 간편하게 초과근무를 신청하고, 리더는 초과근무 신청 건을 승인하거나 반려 처리할 수 있습니다. 근로자가 초과근무를 신청하는 경우 리더는 다른 문서를 확인할 필요 없이 실시간으로 초과근무현황을 확인해 승인 여부를 빠르게 결정할 수 있습니다.

주 52시간제 대응을 설정할 경우 직원은 사전에 승인된 초과근무 시간만큼만 일할 수 있으며, 담당자는 초과근무 시간이 12시간을 넘지 않도록 설정하여 주 52시간제를 정확하게 지킬 수 있습니다. 샤플을 사용하면 까다로운 근로기준법 규정도 걱정 없습니다.

3. 자주 묻는 질문

Q. 특정 직원에게만 초과근무를 적용할 수 있나요?

A. 네, 특정 직원 대상으로 가능합니다.

초과근무 적용 대상은 회사의 모든 직원 또는 그룹별, 직급별로 특정 직원만 적용할 수 있습니다.

Q. 주52시간제 초과 여부는 어떻게 확인할 수 있나요?

A. 스케줄 배정 시 대시보드에서 확인할 수 있습니다.

예를 들어, 허용된 주 최대 근무시간인 52시간을 초과하는 스케줄을 등록할 경우 시스템이 자동으로 초과 여부를 계산하여 등록이 불가함을 안내합니다.

Q. 직원별 근로내역을 다운로드 받을 수 있나요?

A. 네, ppt, excel 형태로 다운로드 가능합니다.

직원별로 근로시간 외 초과근무 시간까지 자동으로 계산되어 파일에 반영됩니다.

매번 직원들의 근로시간을 수기로 기록하고 확인했다면 이제 샤플과 함께 간편하고 효율적인 근태관리를 시작해 보세요! 근무 시간 자동 기록부터 초과근무 현황 확인까지 한눈에 볼 수 있어요.

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