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병가 신청서 양식 무료 다운로드

병가 신청서 양식

직원이 갑작스러운 질병이나 부상으로 근무가 어려울 때, 회사는 취업규칙이나 단체협약에 따라 병가 제도를 운영할 수 있습니다.

병가는 직원의 회복을 돕는 동시에, 회사가 인력 공백을 안정적으로 관리하는 데에도 중요한 제도입니다.

아래 양식을 다운로드해 병가 제도 운영에 활용해보세요!

[DOCX] 병가 신청서 양식

▪︎ 병가 신청서에는 이런 내용을 포함하면 좋아요.

아래는 병가 신청서에 포함하면 좋은 항목이에요. 문서 작성 전에 확인해 두면 불필요한 분쟁을 예방할 수 있어요.

포함하면 좋을 항목
  • 신청자 정보
  • 병가 기간 (시작일 및 종료일)
  • 신청 사유
  • 비상 연락처
  • 증빙 서류 여부

✅ 실무자 Tip: 진단서 등 증빙 서류의 제출 기준은 회사 내규로 명확히 규정해 두는 것이 좋습니다.

▪︎ 병가 운영 시, 이 부분 꼭 체크하세요!

  1. 병가의 유·무급 여부는 회사 규정으로 정할 수 있습니다. 다만, 규정이 없으면 원칙적으로 무급 병가로 처리됩니다.
  2. 근로자와 합의한 경우, 병가 대신 연차 사용도 가능합니다. 다만, 회사가 근로자 동의 없이 병가를 연차로 대체하거나 미발생 연차를 선사용하게 하는 것은 근로기준법 위반이므로 주의해야 합니다.
  3. 병가제도를 일관성 있게 운영하려면, 아래와 같은 세부 기준을 사전에 규정하고 근로자에게 안내하는 것이 좋습니다.
  • 병가 사용 가능 최대 일수
  • 허용되는 질병 범위
  • 필요 증빙 서류 종류

▪︎ 병가를 운영할 때 꼭 참고해 보세요!

▸ 병가 사용 시 유급·무급 여부 자세히 알아보기 >

▪︎ 병가 운영도 샤플로 간편하게

병가를 관리하다 보면 증빙 서류를 하나씩 모으고 확인하는 것 뿐만 아니라 사용 내역을 따로 계산하고 기록하는 번거로움이 생길 수 있습니다. 특히 종이 신청서나 이메일 취합 방식의 경우, 분실되거나 오류가 반복되기 쉬운 방식이죠.

샤플의 [휴가] 기능을 사용하면, 병가 신청 내역과 증빙 서류가 한 화면에서 자동으로 정리돼요. 필요한 서류는 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있고, 병가 일수도 시스템이 자동 계산해 불필요한 수동 작업이 사라집니다.

복잡하고 오류가 많던 병가 관리, 샤플로 훨씬 더 정확하고 수월하게 운영해보세요!

샤플로 손쉽게 휴가 관리하기 >
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