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간호사 교대근무 근태관리 방법 알아보기(+ 근무표·근태관리 디지털화)

2025-09-16

2022년 정기 간호현장 실태조사에 따르면 1년차부터 10년차까지 간호사의 약 86%가 여전히 3교대 근무를 하고 있습니다. 그만큼 현재도 많은 현장에서 2교대와 3교대 형태의 교대근무가 운영되고 있는데요.

이번 글에서는 교대근무제의 개념과 함께 병원 교대근무의 특성, 그리고 간호사 근태관리의 중요성에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

1. 교대근무제란?

교대근무제는 사업장에서 업무를 24시간 또는 장시간 중단 없이 지속하기 위해 근로자를 일정한 시간 단위로 나누어 순번(시프트)에 따라 근무하게 하는 제도입니다.

생산·서비스·의료 등 상시 운영이 필요한 업종에서 조직의 가동을 유지하고 근무 공백을 최소화하기 위해 활용됩니다.

특히 병원의 경우 환자를 24시간 돌봐야 하고, 간호 업무 특성상 당직 등 일부 인력을 상시 배치해야 하기 때문에 대부분 간호사의 근무표(듀티)는 3교대(데이/이브닝/나이트) 형태로 운영됩니다.

2. 간호사 교대근무 근태관리의 중요성

교대근무는 장단점이 뚜렷하고 업무강도가 높기 때문에 간호사의 근무 일정부터 출퇴근 기록까지 투명하고 효율적으로 관리하는 것이 무엇보다 중요합니다.

▪ 노동법 준수와 리스크 관리

근무시간은 근로기준법 제50조에 따라 1일 8시간, 1주 40시간을 초과할 수 없으며 야간근무, 휴게시간 보장, 주 52시간제 준수 등은 법으로 엄격히 규정되어 있습니다.

따라서 근태관리 체계가 미흡하면 병원은 법 위반에 따른 과태료 부과나 시정명령 등 행정처분 위험에 직면할 수 있습니다.

▪ 간호사 근속률과 조직 안정성

간호사 근무 일정은 보통 수간호사가 각 간호사의 연차와 희망 일정을 반영해 전체 근무표를 작성합니다.

그러나 교대근무로 인한 피로와 불투명한 근태관리는 간호사의 번아웃과 높은 이직률로 이어질 수 있습니다.

특히 이브닝 근무 직후 바로 데이 근무를 배치하거나, 나이트 근무나 휴무(오프) 직후 곧바로 데이 근무를 넣는 불규칙한 스케줄은 간호사에게 큰 부담이 됩니다.

▪ 병원 운영 효율성 제고

근무표를 체계적으로 운영하고 출퇴근 기록을 디지털화하면 반복적인 행정 업무가 줄어들고 관리자의 부담도 완화됩니다.

더 나아가 근로시간 데이터를 기반으로 인력 충원이나 부서 간 재배치를 합리적으로 결정할 수 있어 병원 전체 운영 효율성을 높이고 불필요한 리스크를 예방할 수 있습니다.

3. 간호사 근무표 작성 시 주의사항

▪ 연속 야간근무 제한

근무표 작성 시 간호사의 피로 누적을 방지하기 위해 연속 야간근무 일수를 일정 수준 이하로 제한하는 것이 중요합니다.

보통 2~3일 이상 연속되는 야간근무는 피로를 가중시켜 집중력을 떨어뜨리므로, 일정 주기마다 주간 근무로 전환하는 방식을 권장합니다. 이를 통해 간호사의 건강을 보호하고 환자 안전사고 발생 위험도 줄일 수 있습니다.

▪ 연장·휴일·야간근로수당 계산

근로기준법 제56조에 따라 연장근무는 1주에 12시간을 초과할 수 없으며 연장·야간·휴일근무에 대해서는 가산임금을 지급해야 합니다.

특히 나이트 근무와 같은 야간근로(오후 10시부터 오전 6시까지)는 통상임금의 50% 이상을 가산한 가산임금을 지급해야 합니다.

▪ 연차휴가·법정휴가 사용 보장

「근로기준법」 제60조에 따르면 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 최소 15일의 유급 연차휴가를 부여해야 하며, 이후 2년마다 1일씩 가산해 최대 25일까지 부여해야 합니다.

또한 생리휴가, 출산전후휴가, 육아휴직 등 근로자가 법정휴가를 청구하면 병원은 이를 보장해야 하며 이로 인해 인사상 불이익을 주어서는 안 됩니다.

특히 교대근무가 이루어지는 병원에서는 특정 인력의 휴가 사용이 다른 근무조에 부담을 줄 수 있으므로 휴가 관리 기능을 활용해 신청·승인 절차를 투명하게 운영하는 것이 필요합니다.

교대근무 연차 지급⋅관리 방법 알아보기 >>

4. 간호사 교대근무 스케줄 관리도 샤플로 쉽고 간편하게

간호사의 교대근무는 매달 근무 스케줄이 달라지기 때문에 스케줄과 출퇴근 기록을 따로 관리하거나 수기로 기록하면 취합까지 많은 시간이 걸리고 수정된 일정이 누락될 가능성도 높습니다.

샤플과 같은 디지털 프로그램을 활용할 경우 스케줄 기반의 근무 일정와 GPS 출퇴근 기록을 한번에 관리할 수 있어 주 52시간제 대응 뿐만 아니라 자동으로 초과근무, 가산근로시간, 연차 현황까지 계산됩니다.

지금까지 교대근무제의 개념과, 간호사 교대근무 시 효율적인 근태관리의 중요성과 유의사항을 살펴봤습니다.

교대근무는 근무 일정 변동이 잦은 만큼 직원별 정확한 근로시간 관리와 휴무일 확인이 무엇보다 중요한데요.

샤플은 생성된 근무표를 기준으로 출퇴근 내역과 연차 사용, 초과근무 현황을 한눈에 확인할 수 있어 복잡한 교대근무를 보다 간편하고 정확하게 관리할 수 있습니다.

이제 샤플과 함께 정확하고 효율적인 근태관리를 시작해 보세요!

간편하고 손쉬운 근태 관리 알아보기 >
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