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🤔 담당 매장이 늘어날 수록 매주 보고서 관련 업무가 일입니다.
어떤 매장은 종이로, 어떤 매장은 사진으로, 어떤 매장은 메신저로 보내오니 형식부터 제각각인데요. 어느 매장이 제출했는지조차 한눈에 파악되지 않아서 누락 항목은 한참 뒤에야 발견되기 일쑤입니다. 이 문제를 어떻게 해결할 수 있을까요?
👉 샤플의 [보고서] 기능을 활용하여 기존 종이 서식을 디지털 양식으로 바꿔보세요!
보고서 작성 및 제출 형식이 통일되고, 담당 매장별 제출 관리부터 현황 확인까지 손쉽게 확인•관리할 수 있습니다.
매장마다 필요한 보고서 양식을 디지털로 만들어 활용할 수 있습니다. 텍스트 입력, 체크리스트, 이미지 첨부 등의 응답 양식을 자유롭게 조합할 수 있어, 매장 특성에 맞는 형식을 자유롭게 구성할 수 있습니다.
기존에 쓰던 양식이 있다면 그 구성을 그대로 옮겨와 적용하는 것도 가능합니다. 현장 직원들은 앱에서 익숙한 양식 그대로 보고서를 작성할 수 있어, 현장의 부담도 한층 줄어듭니다.
현장 직원은 복잡한 절차 없이 앱/웹에서 바로 보고서를 작성하고 제출할 수 있습니다. 슈퍼바이저가 미리 구성해둔 양식이 그대로 표시되기 때문에, 직원 입장에서는 항목에 따라 입력하기만 하면 됩니다.
제출한 보고서는 앱과 대시보드 양쪽에서 확인할 수 있어, 직원 본인도 제출 내역을 언제든 다시 확인할 수 있습니다. 보고 절차가 간소해지는 만큼 현장에서의 작성 부담이 줄어들고, 보고 누락도 자연스럽게 줄어듭니다.
양식 생성 시 작성자, 제출 요일, 수신자 같은 세부 조건을 미리 설정해두면 매번 직접 요청하지 않아도 정해진 시점에 자동으로 보고서 작성이 요청되어, 양식을 일일이 챙기고 안내하는 수고를 덜 수 있습니다.
제출 대상을 담당 매장 단위로도 지정할 수 있어, 특정 매장에만 적용되는 보고서를 따로 운영하는 것도 가능합니다.
제출 내역은 기간, 담당자, 매장 단위로 필터링하여 확인할 수 있습니다. 지점별로 제출한 보고서를 대시보드에서 한눈에 확인할 수 있게 됩니다. 매주 전화를 돌려 확인하던 일이 대시보드 화면 한 번 확인하는 것으로 대체됩니다.
필요한 경우, '다운로드' 버튼을 클릭하여 필요한 보고서를 엑셀 파일로 확인할 수도 있습니다.
A. 네, 제출 일정을 미리 지정하면, 마감 시한 전에는 팝업 알림이 자동 발송되어 보다 효율적으로 보고서를 관리할 수 있습니다.
또한 미제출 현황은 보고서 관리 화면에서 언제든 바로 확인할 수 있습니다.
보고서 관리는 양식을 통일하는 것만으로 끝나지 않습니다. 제출 현황을 한눈에 파악하고, 미제출 매장을 바로 확인할 수 있어야 매주 반복되는 취합 업무에서 벗어날 수 있습니다.
샤플은 종이 서식을 그대로 디지털 양식으로 옮기는 것부터 매장별 제출 현황 확인, 미제출 알림까지 모두 지원합니다.
매장 보고서 관리, 샤플로 지금 바로 시작해보세요!
