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😮💨 Cada vez que cambia una política de RRHH, comunicársela a todo el equipo se convierte en un dolor de cabeza real.
Los correos con archivos adjuntos rebotan por exceso de Tamaño, y las mismas Preguntas llegan por WhatsApp, Teléfono y Correo electrónico, obligándote a dar la misma Respuesta una y otra vez.
¿Existe una forma de enviar Avisos a toda la plantilla y saber en tiempo real quién los ha leído?
💁 Con la función Avisos y Encuestas de Shopl, gestiona desde la entrega de Documentos de política hasta la confirmación de lectura y la resolución de dudas, todo en un solo lugar.
Define quién recibe cada Aviso, adjunta los Documentos necesarios, verifica quién ha leído el mensaje y responde las consultas del Empleado, sin salir de la plataforma. El trabajo repetitivo de comunicar políticas se vuelve mucho más manejable.
Con Shopl, no necesitas mantener listas de distribución ni buscar los Nº de telefono de cada persona. El organigrama y la Información del Empleado ya están en la plataforma: solo elige la Tienda, el Departamento o el puesto al que quieres llegar y el Aviso se envía de inmediato. Cuando hay una reestructuración o se incorporan Nuevo reclutados, la información se actualiza sola, así que siempre comunicas con los datos más recientes y sin trabajo extra de preparación.
Reglamentos internos, actualizaciones de políticas, comunicados oficiales… todo lo que el equipo necesita revisar puede ir adjunto directamente en el Aviso. Puedes Adjuntar archivo en PDF, Imagen u otros formatos, de modo que el Empleado lo tiene todo en una sola pantalla. Se acabaron los correos rebotados por exceso de Tamaño y los Enlace de Compartimiento que nadie encuentra después.
Hay políticas que no basta con enviar: necesitas que el Empleado confirme que las leyó o que dé su consentimiento explícito.
Con Shopl puedes incluir una encuesta junto al Aviso para recoger esa confirmación o aceptación en el mismo flujo. Sin formularios en papel, sin esperar Respuestas por correo: los Resultados quedan centralizados en la plataforma para que gestiones el cumplimiento de forma ordenada y con trazabilidad.
Cuando las consultas sobre una política llegan por WhatsApp, Teléfono y correo a la vez, terminas explicando lo mismo múltiples veces y sin garantía de que todos reciban la misma información. En Shopl, los Empleados dejan sus Preguntas en los Comentarios del Aviso y el responsable de RRHH Respuesta directamente ahí. Todos los que recibieron el Aviso ven esa Respuesta, así que una sola aclaración llega a todo el Grupo y la política se comunica de forma consistente, sin margen para interpretaciones distintas.
Una vez Enviado el Aviso, tienes visibilidad en tiempo real sobre el Estado de recepción: quién lo leyó y quién no. En lugar de reenviar a todos de nuevo, puedes seleccionar únicamente a los Empleados que aún no lo han revisado y mandarles un recordatorio puntual. Así ninguna política crítica de RRHH queda sin confirmar, eliminas el riesgo de que alguien diga "no me llegó" y mantienes el control sin saturar a todo el equipo con mensajes repetidos.
Hemos visto cómo los responsables de RRHH pueden comunicar políticas a toda la organización de forma ordenada, verificable y sin la carga del seguimiento manual.
Shopl no se limita a los Avisos: también te permite Compartimiento de Documentos de política, recopilación de confirmaciones mediante encuestas y seguimiento del Estado de lectura. Además, el Chatbot de IA entrenado con tus regulaciones internas puede atender automáticamente las consultas repetitivas del Empleado, liberando tiempo real para tu equipo.
Gestiona desde el primer Aviso hasta la última consulta de política, todo con Shopl, y construye un entorno de Comunicación de RRHH más ágil, trazable y sin cabos sueltos.
