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2026년 기준, 더존·SAP 같은 ERP를 사용 중이더라도 교대근무나 다사업장 운영처럼 현장 근태 비중이 큰 기업이라면 ERP와 별도로 현장 근태관리 솔루션을 함께 사용하는 방식을 검토할 필요가 있습니다.
ERP의 근태 기능 범위는 제품과 도입 모듈에 따라 다릅니다. 따라서 현재 ERP로 처리하는 업무와 근무일정 편성, 현장 출퇴근 인증, 사업장별 근태 확인처럼 별도 관리가 필요한 업무를 먼저 구분해야 합니다.
두 시스템을 함께 사용한다면 각 시스템의 역할을 나누고 데이터 연계 범위를 정하는 것이 운영의 핵심입니다.
ERP는 인사정보와 급여 등 기업의 주요 데이터를 통합 관리하는 데 활용됩니다. 다만 근무일정 편성이나 현장 출퇴근 인증 같은 세부 근태 기능은 제품과 도입 모듈에 따라 지원 범위가 다릅니다.
현재 ERP가 근무일정 편성, 현장 출퇴근 인증, 사업장별 근태 확인까지 지원한다면 기존 기능을 활용하면 됩니다. 그렇지 않다면 추가 모듈이나 별도 설정을 검토하거나, 전용 근태관리 솔루션과 역할을 나누는 방식을 고려할 수 있습니다.
매장·지점·공장 등 여러 사업장을 운영하는 기업은 사업장마다 근무 패턴이 다르고, 직원이 여러 사업장에서 근무하기도 합니다.
ERP가 교대 스케줄과 사업장별 출퇴근 관리를 지원하지 않고 별도 관리 도구도 없다면, 담당자는 사업장별 자료를 엑셀로 취합해 스케줄과 실제 출퇴근 기록을 직접 대조해야 할 수 있습니다. 이 과정이 반복되면 자료 취합 업무가 늘고, 누락이나 입력 오류가 발생할 가능성도 커집니다.
근태관리의 핵심은 계획한 근무일정, 실제 출퇴근 기록, 그리고 두 기록의 차이로 나타나는 근태 현황(지각·초과근무·미출근 등)을 서로 대조할 수 있는 체계를 갖추는 것입니다.
이 세 가지가 서로 다른 시스템에 흩어져 있고 연계 방식도 정해져 있지 않다면, 급여 정산 전에 자료를 취합하고 불일치를 확인하는 작업이 늘어날 수 있습니다.
전용 근태관리 솔루션은 이 세 가지를 한곳에서 대조할 수 있게 하며, 필요에 따라 결과 데이터를 ERP로 전달하는 데도 활용됩니다.
‘ERP 연동 지원’을 표방하는 솔루션이라도 사용 중인 ERP 제품과 도입 모듈에 따라 실제 연동 범위는 달라집니다. 따라서 도입 전 어떤 모듈과 어떤 데이터를 어떤 방식으로 연동할 수 있는지 구체적으로 확인해야 합니다.
ERP와 근태관리 솔루션의 역할은 데이터 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 다음은 인사정보, 근무시간, 휴가·결근, 초과근무 데이터를 기준으로 역할을 나눈 예시입니다.
실제 데이터의 전달 방향과 자동 연동 여부는 사용 중인 ERP와 근태관리 솔루션의 지원 범위에 따라 달라집니다.
연동 방식과 실행 주기에 따라 데이터가 ERP에 반영되는 시점이 달라집니다. 따라서 급여 마감 일정 안에 데이터가 반영되는지 확인해야 합니다.
오류 발생 시 수정한 데이터를 다시 전달할 수 있는지, 수정 이력이 남는지도 솔루션을 선택할 때 확인해야 합니다.
관리자가 여러 사업장의 출퇴근 현황을 실시간으로 확인하고 이상 근태를 빠르게 파악할 수 있어야 합니다. 모바일 출퇴근과 위치 인증 등 현장에 필요한 기능이 지원되는지도 확인해야 합니다.
필요한 기능이 충분히 지원되지 않거나 실제 운영 방식과 맞지 않으면 별도 도구를 병행하거나 담당자가 추가로 확인해야 할 수 있습니다.
초기 연동 구축 비용뿐 아니라 ERP 버전 업그레이드, 조직 변경, 규칙 수정 시 발생하는 유지보수 비용과 담당 주체도 명확히 해야 합니다.
일부 솔루션은 연동 지원에 별도 비용을 청구하거나 특정 ERP 버전에서만 연동을 지원할 수 있으므로, 도입 전에 관련 조건을 확인하는 것이 좋습니다.
연동 방향을 정하기 전에 무엇을 해결하기 위해 도입하는지부터 명확히 해야 합니다. 급여 정산 자동화가 목적인지, 현장 근태 가시성 확보가 목적인지에 따라 필요한 연동 범위와 솔루션 기능이 달라집니다.
목적을 정하지 않은 채 연동 범위를 넓히면 불필요한 구축 비용이 발생할 수 있습니다.
연동 초기에는 실제 운영 데이터와 ERP에 반영된 데이터를 대조해 누락·중복·불일치 여부를 확인해야 합니다. 검증 기간은 급여 처리 주기와 운영 환경에 맞춰 정하는 것이 좋습니다.
또한 데이터 불일치가 발생했을 때 누가, 어느 시스템에서, 어떤 순서로 수정할지 담당자별 업무 절차를 미리 정해야 합니다. 이는 급여 마감 시점의 혼선을 줄이는 데 중요합니다.
연동 검증 단계에서 확인해야 할 항목은 ▸ ERP와 근태관리 시스템 연동 전 꼭 확인해야 할 5가지 >>를 참고하세요.
연동 테스트는 실제 운영 데이터와 유사한 조건에서 진행해야 합니다. 교대근무, 사업장 간 이동, 스케줄 변경 등 자사에서 실제로 발생하는 예외 상황도 테스트에 포함해야 합니다.
이러한 상황을 충분히 검증하지 않으면 도입 후에도 수동 처리가 반복될 수 있습니다.
더존·SAP 등 ERP를 사용 중인 기업이라면 기존 시스템을 교체하기보다, 현장 근태관리 업무를 별도 솔루션으로 보완하는 방안을 검토할 수 있습니다.
샤플(Shopl)은 여러 사업장의 출퇴근 기록과 근무일정, 초과근무, 근태 마감 등을 관리하고 관련 데이터를 리포트로 제공합니다. ERP에서 담당하는 급여·인사 업무와 현장에서 발생하는 근태 기록의 수집·검토 업무를 구분하고, 정산에 필요한 데이터를 준비하는 방식으로 운영할 수 있습니다.
여러 사업장의 출퇴근 기록을 수기로 취합하거나 사업장별로 다른 방식으로 관리하면, 정산 전에 기록을 확인하고 누락이나 오류를 바로잡는 데 시간이 들 수 있습니다. 샤플에서는 GPS 또는 QR로 출퇴근을 기록할 수 있으며, 필요에 따라 AI 안면인증(옵션)을 추가할 수 있습니다. 최초 등록 기기와 다른 기기에서 출퇴근을 시도하면 관리자에게 알림이 전달되고, 기기 변경 이력을 확인할 수 있어 기록의 신뢰도를 검토하는 데 도움이 됩니다.
출퇴근 기록을 정산에 활용하려면 실제 기록뿐 아니라 회사의 근태 인정 기준과 초과근무 승인 내역도 함께 확인해야 합니다. 샤플에서는 정시 출퇴근 인정 범위를 설정해 일정 범위 안의 출퇴근 기록을 스케줄상 시간으로 조정할 수 있습니다. 적용 대상과 인정 범위는 회사의 운영 기준에 맞게 설정할 수 있습니다.
초과근무는 운영 정책에 따라 구성원이 신청하고 관리자가 승인·반려하거나, 설정된 근무일정과 기준에 따라 부여할 수 있습니다. 이렇게 관리한 근무일정과 실제 출퇴근 기록, 초과근무 내역은 정산에 활용할 데이터를 검토할 때 참고할 수 있습니다.
정산에 사용할 데이터를 준비할 때는 어느 시점의 기록을 기준으로 삼을지 정하고, 마감 이후 변경 사항도 관리해야 합니다. 샤플에서는 주간·월간 또는 수동 방식으로 근태 마감을 설정할 수 있으며, 마감 후에는 구성원과 리더의 근태 기록 수정이나 추가 승인 요청을 제한할 수 있습니다.
마감 후 누락이나 오류가 발견되면 관리자가 마감을 해제해 기록을 수정한 뒤 다시 마감할 수 있습니다. 이를 통해 정산에 사용할 기록의 기준 시점을 관리하고, 수정이 필요한 경우에도 정해진 절차에 따라 데이터를 정리할 수 있습니다.
샤플의 근태 종합 리포트에서는 출퇴근 기록과 근무일정, 초과근무, 휴일, 휴가 등 정산에 참고할 데이터를 선택해 다운로드할 수 있습니다. 이를 바탕으로 ERP에서 정산 업무를 진행하는 데 필요한 근태 자료를 준비할 수 있습니다.
샤플은 기존 ERP와의 연동도 지원하지만, 더존·SAP의 구체적인 제품·모듈별 연동 가능 여부와 전달 가능한 데이터 항목, 전송 방식은 사용 환경과 요구사항에 따라 달라질 수 있습니다. 따라서 도입 전에는 사용 중인 ERP 제품·모듈, 전달이 필요한 데이터 항목, 전송 주기와 방식 등을 확인해야 합니다.
현장 근태 기록 관리부터 ERP 연동 가능 범위까지 확인하고 싶다면 문의하기에서 사용 환경과 요구사항을 바탕으로 검토해 보세요.
A. 사용 중인 SAP 제품·모듈과 연동할 데이터 항목, 전송 방식을 먼저 확인해야 합니다.
SAP HCM, SAP SuccessFactors 등 제품·모듈에 따라 연동 조건이 다를 수 있으므로, 단순히 ‘SAP 연동 지원’ 여부만 확인해서는 충분하지 않습니다. 데이터가 전달되는 방향과 주기, 오류 발생 시 처리 절차, 유지보수 담당 주체와 비용까지 도입 전에 확인하는 것이 좋습니다.
A. 네, 근무일정과 출퇴근 기록, 근태 현황을 관리하는 것이 주된 목적이라면 ERP 연동 없이도 사용할 수 있습니다.
급여 정산에 필요한 근태 데이터는 리포트로 다운로드해 담당자에게 전달하거나 ERP에 직접 입력하는 방식으로 활용할 수 있습니다. 다만 수동으로 데이터를 옮기는 과정에서 추가 작업이 발생할 수 있으므로, 데이터 전달 빈도와 업무량을 고려해 연동 필요성을 판단하는 것이 좋습니다.
A. 샤플(Shopl)은 기존 ERP 시스템 연동과 기존 양식을 반영한 맞춤형 리포트 개발을 지원합니다.
다만 더존·SAP의 구체적인 제품·모듈별 연동 가능 여부와 전달할 수 있는 데이터 항목, 전송 방식은 사용 환경과 요구사항에 따라 달라질 수 있습니다. 도입 전 사용 중인 ERP 제품·모듈과 필요한 데이터 항목, 전달 주기를 정리해 샤플 도입 상담에서 확인하시기 바랍니다.
더존·SAP 등 ERP를 사용 중이라면, 기존 시스템에서 담당하는 업무와 현장 근태관리 솔루션이 보완할 업무를 구분하는 것부터 시작해 보세요. 사업장별 출퇴근 기록을 일관되게 관리하고, 정산에 필요한 데이터를 체계적으로 준비하면 기존 ERP를 활용하는 업무 흐름도 한층 명확해집니다.
샤플(Shopl)이 우리 회사의 근태관리 방식과 ERP 환경에 적합한지 궁금하다면, 도입 상담을 통해 필요한 기능과 연동 가능 범위를 확인해 보세요.
