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😮💨 매장 안전사고를 예방하려면 정기 안전 교육이 필수인데, 공지를 메신저로 보내고 나면 그 다음이 늘 막막합니다.
읽었는지 확인하려면 매장마다 전화를 돌려야 하고, 답이 없는 곳은 몇 번이고 다시 물어봐야 합니다. 그마저도 "봤다"는 말만 믿을 뿐, 실제로 내용을 이해했는지는 알 방법이 없습니다. 나중에 사고라도 생기면 교육을 했다는 근거조차 남아있지 않아 곤란해지는 경우도 있고요.
공지 하나 보내는 데 이렇게 많은 확인 절차가 필요한 게 맞나 싶은 생각이 듭니다.
🙆 샤플 공지 및 설문 기능으로, 발송부터 확인까지 손이 덜 가게 만들어보세요!
누가 봤고 누가 안 봤는지 직접 취합할 필요 없이 화면에서 바로 확인되고, 이해도 점검과 재발송까지 이어서 처리할 수 있어 교육 이력 관리에 들어가는 반복 업무가 크게 줄어듭니다.
안전 교육은 교육 대상자에게 정확하게 전달하는 것이 중요합니다.
샤플에서는 공지 작성 시 매장, 직무, 직급 등 원하는 조건으로 수신 대상을 지정할 수 있어 이번 교육과 관련된 직원에게만 공지를 발송할 수 있습니다.
불필요한 공지 노출을 줄일 수 있어 직원들도 자신과 관련된 공지를 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.
메신저로 공지를 보내면 누가 읽었는지 별도로 확인하기 어렵습니다.
샤플에서는 공지 작성 시 직원별 확인 여부가 자동으로 기록됩니다.
관리자는 별도의 확인 작업 없이 교육 공지를 아직 확인하지 않은 직원을 바로 파악할 수 있으며, 교육 전달 이력을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
공지를 읽었다고 해서 교육 내용을 모두 이해했다고 보기는 어렵습니다.
샤플에서는 공지와 함께 설문을 발송하여 교육 직후 이해도 확인이나 동의 여부를 함께 받을 수 있습니다.
설문 결과는 관리자 화면에서 한 번에 확인할 수 있어 교육 내용을 충분히 숙지하지 못한 직원에게 추가 교육이나 안내도 빠르게 진행할 수 있습니다.
교육 마감일이 다가왔는데 일부 직원이 아직 공지를 확인하지 않았다면 전체에게 다시 공지를 보내는 경우가 많습니다. 하지만 이미 확인한 직원에게까지 반복적으로 알림이 전달되면 피로도가 높아질 수 있는데요.
샤플에서는 미확인 직원만 필터링해 재공지할 수 있어 필요한 직원에게만 다시 안내할 수 있습니다. 불필요한 중복 알림은 줄이고, 교육 공지 누락 없이 이수율까지 효과적으로 관리할 수 있습니다.
Q. 공지에 첨부파일이나 이미지도 함께 넣을 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
공지 작성 시 이미지, PDF 등 교육 자료를 함께 첨부할 수 있어 안전 매뉴얼이나 교육 자료를 공지와 함께 배포할 수 있습니다.
지금까지 샤플을 활용해 안전 교육 공지를 대상자에게 정확하게 전달하고, 직원별 확인 여부와 교육 이해도까지 체계적으로 관리하는 방법을 살펴보았습니다.
메신저로 공지를 보낸 뒤 확인 여부를 일일이 점검하는 번거로운 과정 대신, 이제는 샤플로 공지 발송부터 확인, 설문, 재공지까지 한 번에 관리해 보세요.
