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🤔 현장에서는 주기가 다른 여러 보고서를 동시에 운영하는 경우가 많습니다. 하지만 보고서마다 배포 시점이 다르고, 누가 제출했고 누가 아직 제출하지 않았는지 일일이 확인하다 보면 보고서를 관리하는 데만 많은 시간이 소요됩니다.
보고서 배포를 깜빡하거나 제출 여부를 확인하기 위해 채팅이나 전화로 직원들에게 다시 연락하는 일도 반복되곤 하는데요.
주기가 다른 여러 보고서를 한 곳에서 운영하면서, 보고 누락까지 체계적으로 관리할 수 있는 방법은 없을까요?
👉 샤플의 보고서 기능을 사용하면, 주기가 다른 여러 보고서를 한 곳에서 동시에 운영하고 제출 현황까지 자동으로 집계할 수 있어 관리자가 일일이 챙기는 수고를 없앨 수 있습니다!
샤플의 [보고서] 기능을 활용하면, 보고서마다 일간·주간·월간·비정기 등 원하는 제출 주기를 각각 설정할 수 있습니다.
예를 들어 일간 판매 보고서, 주간 점검 보고서, 월간 실적 보고서처럼 주기가 다른 보고서를 동시에 운영하더라도 각각의 일정에 맞춰 관리되므로, 여러 보고서를 따로 관리할 필요가 없습니다.
또한 정기적으로 작성하는 보고서뿐 아니라 필요할 때만 사용하는 비정기 보고서도 함께 운영할 수 있어 돌발 업무에도 유연하게 대응할 수 있습니다.
대시보드에서 보고서별 제출 인원과 미제출 인원이 자동으로 집계되어 관리자는 제출 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
기간을 선택하면 보고서 작성 추이도 함께 확인할 수 있어 누가 제출하지 않았는지, 어떤 보고서의 제출률이 낮은지를 한 화면에서 빠르게 파악할 수 있습니다.
채팅으로 직원들에게 하나씩 제출 여부를 확인하거나 별도의 엑셀로 현황을 관리하던 번거로움이 사라집니다.
샤플에서는 관리자가 매번 보고서를 생성하고 배포하지 않아도 됩니다.
사전에 설정한 제출 주기에 맞춰 보고서 작성 업무가 자동으로 배정되므로, 배포 시점을 놓쳐 보고가 늦어지는 일을 예방할 수 있습니다.
직원들도 해야 할 보고서가 자동으로 표시되기 때문에 정기 보고 업무를 보다 안정적으로 운영할 수 있습니다.
A. 보고서를 작성하지 않은 상태에서 퇴근을 시도하면 미완료 업무 안내 화면이 표시됩니다.
직원은 보고서를 제출하거나, 부득이하게 완료하지 못한 경우 '완료하지 못하는 상황인가요?'를 통해 사유를 작성한 후 퇴근할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 보고 업무 누락을 줄이고, 제출하지 못한 이유도 함께 확인할 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
비정기 보고서를 즉시 생성해 원하는 직원이나 근무지에 바로 배포할 수 있으며, 기존에 운영 중인 일간·주간·월간 보고서와 별도로 관리할 수 있어 정기 보고 일정과 충돌하지 않습니다.
지금까지 일간·주간·월간 등 주기가 다른 보고서를 한 곳에서 운영하는 방법을 알아보았습니다.
보고서를 제때 배포하는 일부터 제출 현황 확인, 미제출 관리까지 반복되는 보고 업무는 생각보다 많은 시간을 차지하는데요.
샤플에서는 여러 주기의 보고서를 하나의 체계 안에서 운영하고, 제출 현황도 한눈에 확인할 수 있습니다! 보고 누락을 줄이고 관리자의 업무 효율을 높이고 싶다면, 샤플을 활용해 보세요.
