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🤔 저희 회사에서는 게시물이나 보고서 작성 시 다양한 사진과 함께 관리하고 있는데요.
협력사나 내부에서 특정 근무지에 대한 사진을 요청할 때마다 보고서별로 첨부된 이미지를 하나하나 확인하는 데 시간이 오래 걸립니다. 사진만 따로 모아 관리할 수 있는 방법이 있을까요?
🙆♂️ 샤플 사진 기능을 통해 필요한 사진을 쉽고 빠르게 찾아보세요!
할 일, 공지 및 설문, 보고서, 게시판, 근무지 등 카테고리별로 등록된 사진을 한 곳에서 조회할 수 있으며, 원하는 파일만 다운로드 받아 다양하게 활용할 수 있습니다.
지금 [사진] 기능으로 업무 자료를 더 간편하게 관리하는 방법을 확인하세요!
특정 업무에 대한 할 일이나 보고서를 작성할 때, 직원들이 첨부한 사진이나 게시판에 올라온 사진을 일일이 찾아 문서로 정리하려면 시간이 오래 걸리는데요.
샤플 [사진] 기능을 활용하면, 기능별·근무지별로 흩어져 있는 사진을 한 번에 조회할 수 있습니다.
원하는 사진을 선택해 파일로 다운로드할 수 있으며, 함께 작성된 글이나 키워드로 검색도 가능해 더욱 편리합니다. 사진 기능은 PC 대시보드 메뉴 하단 > 다운로드 > 사진에서 확인할 수 있습니다.
보고서 등 업무 문서에 사진을 활용하면 가시성과 전문성이 높아지기 때문에, 조직 내에서 문서를 주고받을 때 사진을 함께 사용하는 경우가 많습니다.
샤플을 활용하면 문서 작성 시 특정 업무가 진행된 시기나 근무지 조건에 해당하는 사진만 골라 취합할 수 있어, 보다 빠르고 효율적인 작업이 가능합니다.
원하는 사진만 선택해 ZIP 또는 PPT 파일로 다운로드하면, 필요한 자료를 다른 관리자나 협력업체에 손쉽게 전달할 수 있습니다.
날짜별, 직원별, 근무지별로 폴더가 자동으로 정리되기 때문에 많은 양의 사진도 빠르게 검토할 수 있어 더욱 편리합니다.
*현재 사진 기능은 Pro 요금제부터 지원하고 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
검색 필터에서 ‘직원’을 선택한 뒤 이름, 사번 또는 휴대폰 번호를 입력하면 해당 직원이 등록한 사진을 쉽게 찾을 수 있습니다.
A. 네, 운영자 권한이 부여되면 리더도 사진을 조회할 수 있습니다.
관리자는 기본적으로 운영자 권한이 포함되며, 리더에게도 운영자 권한을 추가로 부여할 수 있습니다. 사진 메뉴는 운영자 권한이 있는 구성원에게만 노출됩니다.
업무별로 흩어져 있던 사진, 이제는 일일이 찾을 필요 없이 샤플로 간편하게 관리해보세요!
날짜, 근무지, 업로드한 직원 기준으로 필터링하거나 관련된 문서 내용으로 빠르게 검색해 다양한 자료로 활용할 수 있습니다.
