매장 직원 근무일수 계산, 자동으로 할 수 있어요!

🤔 매장에서 일하는 직원의 실제 근무일수를 정확히 파악하는 게 쉽지 않습니다.

매장에서 수당을 계산하려면 직원별로 실제 근무일수를 확인해야 하는데, 근태 기록을 하나하나 정리하려면 시간이 꽤 많이 걸려요. 그래서 저는 매번 직원의 출퇴근 내역을 확인하고, 직접 근무일수를 계산해 전달하고 있습니다.

직원도 종종 “이번 달 며칠 근무했는지”를 물어보곤 해서, 제 업무가 계속 중단되곤 하죠. 정확한 근무일수 데이터를 자동으로 정리해주는 방법, 없을까요?

🙋‍♀️ 매장 직원의 근무일수를 쉽게 파악하고 싶다면, 샤플에서 해결할 수 있습니다.

샤플은 출퇴근 기록을 기반으로 직원의 실제 근무일수를 자동으로 계산해주고, 직원도 앱에서 직접 자신의 근무일수를 확인할 수 있도록 도와줍니다.

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1. 이런 매장에서 활용하면 좋아요!

• 매장 직원의 근무일수를 수작업으로 계산하고 있는 관리자

• 수당 정산을 위해 정확한 출퇴근 일수가 필요한 관리자

• 직원이 매번 근무일수를 물어봐서 확인 업무가 반복되는 매장

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2. 샤플로 손쉽게 관리되는 근무일수

▪︎ 정확한 출퇴근 기록으로 근무일수 자동 계산

샤플은 위치 인증, 본인 인증 등을 기반으로 기록된 출퇴근 데이터를 활용해 실제 근무일수를 계산해줍니다. 매장 근무 일정과 실제 출근 여부를 구분해 제공하기 때문에, 어떤 날짜에 배정만 되었고 실제 근무했는지는 따로 확인할 수 있습니다.

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▪︎ 직원도 앱에서 내 근무일수 직접 확인

관리자가 일일이 알려줄 필요 없이, 직원은 샤플 앱에서 자신의 근무일수를 확인할 수 있습니다. 지난 출퇴근 이력은 물론, 기간별 정리된 리포트도 직접 받아볼 수 있어요.

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▪︎ 관리자는 엑셀로 한 번에 확인 가능

매장 전체 직원의 근무일수는 리포트 형태로 다운로드 받을 수 있습니다. [근태 종합 리포트]를 통해 직원별 근무일수, 근무시간, 가산근로 여부 등 필요한 정보가 정리된 자료로 제공됩니다.

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3. 근태관리에 도움되는 샤플 기능 더 알아보기

▸ [출퇴근] 직원의 출퇴근 위치를 더 정확하게, QR코드 >

▸ [출퇴근] 부정·대리 출퇴근을 방지하는 본인 인증 방법 >

▸ [출퇴근] 직원의 근무 상태를 실시간으로 확인하는 방법 >

▸ [스케줄] 고정된 근무 일정을 간편하게 관리하는 방법 >

▸ [스케줄] 서로 다른 스케줄 템플릿을 간편하게 관리하는 방법 >

▸ [휴가] 연차·휴가를 신청서없이 간편하게 관리하는 방법 >

▸ [휴가] 직원의 반차, 반반차 사용 기록을 간편하게 관리하는 방법 >

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4. 샤플의 근태관리 기능 실제 후기

▪︎ [출퇴근] 기능 실제 후기

근태 항목들을 기준화해 시스템에 기록하고, 데이터로 연동하니까 휴먼에러도 감소하고 급여 정산도 정확하게 할 수 있었어요.

- 이랜드 패션, 캐주얼 사업부 인사팀 강보라 팀장 -

▸ 이랜드 사례 보러가기 >

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▪︎ [스케줄] 기능 실제 후기

실시간으로 스케줄 변경 내역이 반영되면서 푸시 알림도 가니까 누락 없이 근무자, 관리자 모두 정확하게 스케줄을 알 수 있게 되었습니다.

- 롯데문화재단 공연 CS팀, 박소민 대리 -

▸ 롯데문화재단 사례 보러가기 >

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▪︎ [휴가] 기능 실제 후기

이제 회사에 맞는 휴가 유형만 설정하고 번거로운 일은 모두 없어졌습니다. 직원은 저에게 따로 연락할 필요 없이 사용하고 싶은 휴가를 신청하고 저는 샤플에서 승인만 하면 됩니다.

- 발뮤다 오프라인 영업팀, 김현석 팀장 -

▸ 발뮤다 사례 보러가기 >

샤플을 사용하면 매장의 근무일수를 손쉽게 정리하고, 반복되는 확인·응답 업무를 줄일 수 있습니다. 직원도, 관리자도 모두 정확하게 확인 가능한 시스템. 지금 샤플로 근태 관리의 효율을 높여보세요.