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🤔 저희는 주기적으로 정돈·정리·청소·청결·습관화 다섯 가지 기준에 따른 5S 체크시트로 현장 작업 환경을 관리하고 있는데요. 현장에서는 작은 실수 하나도 나중에 큰 사고로 이어질 수 있어 늘 긴장하게 됩니다.
구역별로 담당 직원을 나눠 5S 항목별 상태를 주기적으로 점검하고 있지만, 매번 종이나 휴대폰에 따로 메모하거나 사진과 함께 자료를 관리하다 보면 하나의 보고서로 정리하는 데 시간이 오래 걸리더라고요.
매번 따로 기록하지 않고, 사진이랑 점검 내용을 한 번에 정리할 수 있는 방법 없을까요?
🙆🏻♀️ 시설 관리의 핵심, 5S 점검! 이제 샤플로 쉽고 간편하게 관리하세요.
위생 관리부터 시설 점검까지, 다양한 체크리스트를 보고서 템플릿으로 간편하게 정리하고 실시간 모니터링을 통해 안전 사고의 위험을 줄일 수 있습니다.
유형별로 보고서 템플릿을 등록해 두면, 5S 체크시트부터 다양한 점검 보고서를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
사진, 문서, 날짜, 서명, 시간 등 다양한 컴포넌트를 활용해 통일된 양식으로 점검 내용을 취합할 수 있어 관리자의 업무 부담을 줄일 수 있습니다.
PC나 별도의 기기 사용이 어려운 현장 시설의 특성상, 각자의 휴대폰으로 업무를 확인하고 보고서를 작성할 수 있어 편리합니다.
업무가 배정되면 알림을 통해 제출 일정을 확인할 수 있으며, 완료하지 못한 업무가 있을 경우 퇴근 전 알림이 발송되어 업무 누락을 방지할 수 있습니다.
직원이 보고서를 제출하면, 실시간으로 알림을 받아 따로 연락하거나 확인할 필요가 없습니다.
추가로 논의가 필요한 부분이 생기면, 보고서에 댓글로 직원을 태그해 논의 내용과 요청 사항까지 한 번에 기록할 수 있어 편리합니다.
또한, 템플릿마다 상태값 유형을 설정해 보고서의 검토 여부와 진행 상황을 빠르게 구분할 수 있어 점검 보고서를 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
A. 네, [촬영만 허용] 옵션으로 막을 수 있습니다.
템플릿에서 사진 컴포넌트를 추가한 후 촬영만 허용 옵션을 설정하면 보고서 제출 시 실시간 촬영 날짜 기록이 표기된 사진만 업로드할 수 있게 됩니다.
A. 관리자와 보고서 운영자로 지정된 리더가 만들 수 있습니다.
관리자는 운영자에 고정 포함되며 운영자로 지정되면 템플릿을 생성할 수 있고 제출된 모든 보고서와 통계를 볼 수 있습니다.
- 신젠타 코리아, 생산 관리자 한강범 팀장 -
변수가 많고 입퇴사가 잦은 대형 매장의 현장 인력 관리가 고민이라면, 샤플 [스케줄] 기능으로 본사 매니저부터 파견 인력까지 한 번에 관리해보세요!
언제 어디서나 샤플 앱으로 출퇴근 및 업무 현황을 한눈에 확인할 수 있어 복잡한 매장 운영 문제를 효율적으로 개선할 수 있습니다.
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